Esempio di programmi (Applicazioni classiche)
Copiatrice (Classica)
Nome programma | Descrizione programma | Effetto |
---|---|---|
Copia Eco | Specificare [Comb. 2 facc.] in [F-R/Combina/Serie]. | È possibile risparmiare carta e toner. |
Copia miniature | Specificare [Comb. 1 facc.] in [F-R/Combina/Serie]. | È possibile copiare fino a otto pagine su un'unica facciata, in modo da risparmiare carta. |
Copia memorizzata: XXXX (sostituire XXXX con il nome di una cartella) | Specificare una cartella in [Cartella destinazione memorizz.] in [Memorizza file]. | È possibile usare le cartelle per organizzare i file memorizzati per nome utente e uso previsto. |
Fax (Classico)
Nome programma | Descrizione programma | Effetto |
---|---|---|
Fax notifica risultato trasmissione | Selezionare [Anteprima] sulla schermata iniziale e specificare [E-mail risultato TX] in [Modo TX]. | È possibile controllare se le impostazioni di trasmissione sono corrette sia prima che dopo la trasmissione. |
Trasmissione fax ad orario specificato | Specificare [TX differita] in [Modo TX]. | È possibile inviare un fax ad un orario specificato. |
Trasmissione fax a reparto | In [Modo TX], specificare [Stampa test. fax] in [Impostazione opzioni]. | Questa impostazione può essere usata quando il destinatario specifica l'inoltro delle destinazioni da parte dei mittenti. |
Scanner (Classico)
Nome programma | Descrizione programma | Effetto |
---|---|---|
Scansione semplice PDF | Selezionare [Quadricromia: Testo/Foto] in [Impostazioni scansione]. In [Nome/Tipo file invio], selezionare [PDF] sotto [Tipo file] e inserire i dettagli dell'azienda, ad esempio "Filiale Londra: report giornaliero" sotto [Nome file]. | È possibile acquisire i documenti in modo efficiente. |
Scansione PDF ad alta compressione | Selezionare [Quadricromia: Testo/Foto] in [Impostazioni scansione]. In [Nome/Tipo file invio], specificare [PDF] in [Tipo file] e specificare [PDF alta compress.] in [Impostaz.file PDF]. | È possibile comprimere la dimensione dei dati dei documenti acquisiti per inviarli e memorizzarli. |
Scansione con memorizzazione a lungo termine | In [Nome/Tipo file invio], selezionare [PDF] in [Tipo file] e [PDF/A] in [Impostaz.file PDF]. | È possibile acquisire facilmente i documenti in formato "PDF/A", adatto alla memorizzazione per lunghi periodi. |
Scansione con firma digitale | In [Nome/Tipo file invio], specificare [PDF] in [Tipo file] e specificare anche [Firma digitale]. | È possibile aggiungere una firma digitale ai documenti importanti come i contratti, per rilevare eventuali manomissioni dei dati. |
Scansione con divisione file | Specificare [Dividi] in [Tipo alim. originale]. | È possibile acquisire un originale con più pagine come unico file dividendolo in gruppi composti da un certo numero di pagine ciascuno. |
Scansione ad alta risoluzione | In [Nome/Tipo file invio], specificare [TIFF] in [Tipo file]. Inoltre, specificare una risoluzione maggiore in [Impostazioni scansione]. | I documenti acquisiti contengono gran parte dei dettagli degli originali, ma potrebbero essere molto pesanti. |
Scansione batch | Selezionare [Batch] in [Tipo alim. originale]. | È possibile applicare diverse scansioni a un volume elevato di originali, e inviare gli originali acquisiti come lavoro singolo. |
Scansione a XXXX (sostituire XXXX con il nome di una destinazione) | Selezionare destinazioni e-mail o cartella dall'elenco registrato nella Rubrica della macchina, quindi specificare le impostazioni della scansione. | Se si registrano le destinazioni e le impostazioni di scansione usate di frequente, è possibile saltare le procedure per specificare quando inviare un file digitalizzato. |
Scansione con memorizzazione: XXXX (sostituire XXXX con il nome di una cartella) | Specificare una cartella in [Cartella destinazione memorizz.] in [Memorizza file]. | È possibile usare le cartelle per organizzare i file memorizzati per nome utente e uso previsto. |
A seconda delle opzioni installate, alcune funzioni non possono essere registrate.
I nomi dei programmi citati sopra sono a titolo di esempio. È possibile assegnare un nome qualsiasi ai programmi, a seconda delle esigenze.
In base ai dettagli aziendali o al tipo di documenti da acquisire, la registrazione di un programma potrebbe essere sconsigliata.