Impedire l'invio a una destinazione errata
Per impedire che i documenti vengano inviati al destinatario sbagliato, è possibile configurare la macchina per richiedere di inserire due volte la destinazione, visualizzare la destinazione inserita prima della trasmissione o richiedere di premere [Agg.] prima di aggiungere un'altra destinazione.
Inserimento di un numero fax per confermare la destinazione
Inserire nuovamente il numero di fax per confermare che la destinazione è corretta.
La trasmissione viene disabilitata se il numero di fax di conferma non corrisponde al primo numero di fax inserito. Questa funzione è utile per evitare di inviare erroneamente fax ad una destinazione sbagliata.
Per abilitare questa funzione, rivolgersi all'assistenza tecnica.
Quando è abilitata la funzione di reinserimento numero fax, non è possibile utilizzare Amplificato in ricezione e Selezione manuale.
Accertarsi che sia selezionato [Fax].
Premere [Ins.manuale].
Inserire il numero fax tramite i tasti numerici e premere [OK].
Inserire nuovamente il numero di fax e premere [OK].
Se viene visualizzato il messaggio “La destinazione inserita non è corretta.”, premere [Esci], ricontrollare il numero di fax e ripetere la procedura dal punto 2.
Per specificare quante volte (da 1 a 15) reinserire il numero di fax, rivolgersi all'assistenza tecnica. Il punto 4 deve essere ripetuto per il numero di volte impostato qui.
Per utilizzare Amplificato in ricezione e Selezione manuale nella propria macchina mentre è abilitata la funzione di reinserimento numero fax, contattare il servizio di assistenza. La funzione di reinserimento numero fax non funziona quando viene utilizzato Amplificato in ricezione e Selezione manuale.
Visualizzare la destinazione prima della trasmissione
Per evitare che i documenti vengano inviati ad una destinazione sbagliata, si può configurare la macchina perché visualizzi la destinazione dopo averla inserita, e prima che il file venga inviato.
Per abilitare questa funzione, rivolgersi all'assistenza tecnica.
La destinazione inserita non sarà visualizzata nuovamente se si invia il fax con uno dei mezzi seguenti:
Eseguire una scansione senza inserire una destinazione (memorizzazione di documenti, memorizzazione di documenti nelle Caselle informazioni)
Amplificato in ricezione
Selezione manuale
Specificare il destinatario.
Premere [Avvio].
Controllare la destinazione specificata e le impostazioni di trasmissione.
Per iniziare la trasmissione, premere nuovamente [Avvio].
Per cambiare la destinazione, premere [Esci], quindi cambiare le impostazioni.
Prevenire errori di trasmissione circolare
Per prevenire gli errori di trasmissione circolare, è possibile configurare la macchina perché richieda all'utente di premere [Agg.] prima di aggiungere un'altra destinazione.
Per abilitare questa funzione, attivare il Parametro utente (switch 17, bit 2) nel menu Impostazioni Fax.
Elenco delle impostazioni dei parametri
Se la funzione è attivata, apparirà un messaggio che richiede di premere [Agg.] nei seguenti casi. Premere [Agg.] prima di aggiungere una destinazione se:
Si tenta di aggiungere un'altra destinazione con il tasto destinazione senza aver premuto [Agg.].
Nel caso in cui una o più destinazioni siano già state specificate, premere [Nr. reg.] o [Recente] prima di premere [Agg.].
Inoltre, se si cerca di aggiungere un'altra destinazione nella schermata [Cerca dest.], appare un messaggio di conferma. Premere [Sì] per aggiungere una destinazione.