Guida per l'utentePro C5300S/C5310S

Impedire l'invio a una destinazione errata

Per impedire che i documenti vengano inviati al destinatario sbagliato, è possibile configurare la macchina per richiedere di inserire due volte la destinazione, visualizzare la destinazione inserita prima della trasmissione o richiedere di premere [Agg.] prima di aggiungere un'altra destinazione.

Inserimento di un numero fax per confermare la destinazione

Inserire nuovamente il numero di fax per confermare che la destinazione è corretta.

La trasmissione viene disabilitata se il numero di fax di conferma non corrisponde al primo numero di fax inserito. Questa funzione è utile per evitare di inviare erroneamente fax ad una destinazione sbagliata.

Per abilitare questa funzione, rivolgersi all'assistenza tecnica.

Quando è abilitata la funzione di reinserimento numero fax, non è possibile utilizzare Amplificato in ricezione e Selezione manuale.

1Accertarsi che sia selezionato [Fax].

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

2Premere [Ins.manuale].

3Inserire il numero fax tramite i tasti numerici e premere [OK].

4Inserire nuovamente il numero di fax e premere [OK].

Se viene visualizzato il messaggio “La destinazione inserita non è corretta.”, premere [Esci], ricontrollare il numero di fax e ripetere la procedura dal punto 2.

Nota

  • Per specificare quante volte (da 1 a 15) reinserire il numero di fax, rivolgersi all'assistenza tecnica. Il punto 4 deve essere ripetuto per il numero di volte impostato qui.

  • Per utilizzare Amplificato in ricezione e Selezione manuale nella propria macchina mentre è abilitata la funzione di reinserimento numero fax, contattare il servizio di assistenza. La funzione di reinserimento numero fax non funziona quando viene utilizzato Amplificato in ricezione e Selezione manuale.

Visualizzare la destinazione prima della trasmissione

Per evitare che i documenti vengano inviati ad una destinazione sbagliata, si può configurare la macchina perché visualizzi la destinazione dopo averla inserita, e prima che il file venga inviato.

Per abilitare questa funzione, rivolgersi all'assistenza tecnica.

La destinazione inserita non sarà visualizzata nuovamente se si invia il fax con uno dei mezzi seguenti:

  • Eseguire una scansione senza inserire una destinazione (memorizzazione di documenti, memorizzazione di documenti nelle Caselle informazioni)

  • Amplificato in ricezione

  • Selezione manuale

1Specificare il destinatario.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

2Premere [Avvio].

3Controllare la destinazione specificata e le impostazioni di trasmissione.

Per iniziare la trasmissione, premere nuovamente [Avvio].

Per cambiare la destinazione, premere [Esci], quindi cambiare le impostazioni.

Prevenire errori di trasmissione circolare

Per prevenire gli errori di trasmissione circolare, è possibile configurare la macchina perché richieda all'utente di premere [Agg.] prima di aggiungere un'altra destinazione.

Per abilitare questa funzione, attivare il Parametro utente (switch 17, bit 2) nel menu Impostazioni Fax.

Elenco delle impostazioni dei parametri

Se la funzione è attivata, apparirà un messaggio che richiede di premere [Agg.] nei seguenti casi. Premere [Agg.] prima di aggiungere una destinazione se:

  • Si tenta di aggiungere un'altra destinazione con il tasto destinazione senza aver premuto [Agg.].

  • Nel caso in cui una o più destinazioni siano già state specificate, premere [Nr. reg.] o [Recente] prima di premere [Agg.].

Inoltre, se si cerca di aggiungere un'altra destinazione nella schermata [Cerca dest.], appare un messaggio di conferma. Premere [Sì] per aggiungere una destinazione.