Impostare un originale da inviare via fax sullo scanner
Posizionare l'originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF) o sul vetro di esposizione, quindi specificare le impostazioni di scansione, ad esempio scansione fronte-retro e orientamento dell'originale.
Quando si utilizza l'ADF per acquisire un originale, la macchina emette un segnale acustico e visualizza un messaggio di notifica per l'utente se la prima pagina dell'originale acquisito è prevalentemente vuota. Con questa funzione è possibile impedire il posizionamento dell'originale rivolto erroneamente verso il basso.
Se l'originale che si desidera acquisire comprende una pagina di un libro o un foglio di dimensioni tali da non poter essere posizionato nell'ADF, in primo luogo acquisire la pagina o il foglio tramite il vetro di esposizione, quindi acquisire il resto dell'originale tramite l'ADF, infine inviare il tutto.
Posizionare l'originale secondo l'orientamento adatto al suo formato
Posizionare un originale di formato superiore a A4 o 81/2×11 (LT) come 11 × 17 o 81/2 × 14 in orizzontale (
).
Posizionare un originale di formato inferiore a A4 o 81/2×11 (LT) come A5 o 51/2 × 81/2 in verticale (
).
Se si posiziona un originale di formato inferiore a A4 o 81/2×11 in verticale ():
Se il fax di destinazione può ricevere solo fax di formato inferiore a A4 o 81/2×11 (LT) (), la macchina ruota l'immagine acquisita, in modo che il dispositivo di destinazione possa riceverlo nelle dimensioni reali (trasmissione con rotazione). A ogni modo, le immagini saranno ridotte se si utilizza la trasmissione immediata oppure un originale con formati misti.
Quando si invia un fax, l'immagine prodotta a destinazione dipende dal formato e dall'orientamento della carta utilizzata nella macchina del destinatario. Se il destinatario non usa carta di formato e orientamento uguali a quelli dell'originale, l'immagine fax potrebbe risultare ridotta, tagliata ai lati o suddivisa su due o più fogli. Quando si invia un originale importante, informarsi presso il destinatario sul formato e sull'orientamento della carta utilizzati nella macchina di destinazione.
In caso di inceppamento dell'originale, premere [Stop], quindi rimuovere l'originale con cautela.
Quando si usa la funziona fax cloud, si possono inviare originali A4. Gli originali di formato superiore ad A4 vengono ridotti al formato A4.