Stampa dei registri
I registri possono essere stampati automaticamente e manualmente.
Stampa automatica del registro
Il contenuto di un registro stampato automaticamente viene eliminato dopo la stampa. Conservare i registri se occorre una registrazione delle trasmissioni e delle ricezioni.
È possibile specificare se i registri devono essere stampati automaticamente ogni 50 comunicazioni tramite Stampa automatica registri fax nel menu Impostazioni Fax.
Impostazioni usate di frequente
In base alle impostazioni di sicurezza, i registri non vengono stampati automaticamente.
Stampa manuale del registro
Per stampare i registri manualmente, selezionare il metodo di stampa: [Tutti], [Stampa per nr. file] o [Stampa per utente].
Tutto
Stampa i risultati delle comunicazioni nell'ordine in cui sono avvenute.
Stampa per nr. file
Stampa solo i risultati delle comunicazioni specificate tramite il numero di file.
Stampa per utente
Stampa i risultati delle comunicazioni per singolo mittente.
Premere [Stato TX/RX /Stampa].
Premere [Stampa voci].
Selezionare il metodo di stampa.
Se si seleziona [Stampa per nr. file] al punto 3, inserire un numero di file a 4 cifre usando i tasti numerici.
Se si seleziona [Stampa per utente] al punto 3, scegliere un utente dall'elenco, quindi premere [OK].
Premere [Avvio].
Premere due volte [Esci].
Registro 
(principalmente Europa e Asia)
Questa sezione spiega le voci stampate nei registri.
Data di stampa
Indica la data e l'ora in cui il rapporto è stato stampato.
Testata fax programmata
Indica il nome mittente programmato per la stampa.
Data
Indica la data di trasmissione o ricezione.
Ora
Indica l'ora di inizio di trasmissione o ricezione.
Apparecchio ricevente
Per la trasmissione di fax
Indica il numero di fax immesso o il nome registrato nella Rubrica.
Per la ricezione di fax
Indica il nome o il numero di fax registrato nella macchina del mittente.
Per la trasmissione di Internet Fax/e-mail
Indica l'indirizzo e-mail o il nome registrato nella Rubrica.
Durante la trasmissione circolare, appare il numero di destinazioni dopo gli indirizzi e-mail o i nomi delle destinazioni.
Se i documenti vengono trasmessi dal computer al dispositivo, appare "--LAN-Fax -->". Per verificare l'invio dei documenti al destinatario, confermare lo stesso nr. file.
Per la ricezione di Internet Fax/e-mail
Indica l'indirizzo e-mail del mittente.
Per trasmissioni e ricezioni IP-Fax
Indica la destinazione dell'IP-Fax o il nome registrato nella Rubrica. Nel rapporto di ricezione appaiono i dettagli della destinazione fax.
Per la trasmissione a cartella
Indica il nome registrato nella Rubrica.
Modo comunicazione
Per trasmissioni e ricezioni fax
Dopo il tipo di linea, una "T" per i fax in uscita o una "R" per i fax in entrata e il modo di comunicazione sono visualizzati con lettere dell'alfabeto o con simboli. Se è installata l'unità opzionale per l'interfaccia G3 extra, è visualizzato "G31", "G32" oppure "G33".
Per trasmissioni e ricezioni Internet Fax/e-mail
Dopo
(contrassegno e-mail), una "T" per le e-mail in uscita o una "R" per le e-mail in entrata e il modi di comunicazione sono visualizzati con lettere dell'alfabeto o con simboli. I documenti inviati da destinazioni Internet Fax vengono ricevuti da Internet Fax e i documenti inviati da destinazioni e-mail vengono ricevuti da Mail to Print. La "Q" indica un'e-mail in uscita per la quale è stata impostata una notifica di ricezione in [Modo TX], mentre la "A" indica un'e-mail di notifica della ricezione.Per trasmissioni e ricezioni IP-Fax
Dopo
(contrassegno IP-Fax), una "T" per i fax in uscita o una "R" per i fax in entrata e il modo di comunicazione sono visualizzati con lettere dell'alfabeto o con simboli.Per destinazioni cartella
Dopo
(contrassegno cartella) e "T" per i fax in uscita, il modo di comunicazione è indicato con lettere dell'alfabeto o simboli.
Durata della comunicazione
Indica il tempo impiegato per le trasmissioni e le ricezioni.
Numero di pagine
Indica il numero di pagine trasmesse o ricevute.
Risultato comunicazione
Indica il risultato di trasmissioni o ricezioni.
OK: Tutte le pagine sono state trasmesse o ricevute correttamente. Quando è attivata la Notifica ricezione con il [Modo TX], viene visualizzata la Notifica ricezione. I risultati dei documenti ricevuti e instradati sono preceduti da "
".--: Il documento Internet Fax è stato inviato al server di posta programmato in questo apparecchio. (Tuttavia, questo non significa che il messaggio di posta elettronica è stato recapitato). Quando si utilizza la funzione LAN-Fax, è possibile visualizzare i risultati delle comunicazioni inviate da un computer a questa macchina.
E:
La trasmissione o la ricezione non possono essere completate correttamente.
Viene ricevuto un fax in un formato che non può essere stampato sulla macchina.
Il file JPEG/PDF allegato a una e-mail non può essere stampato in seguito a un errore di autenticazione o un errore dati.
D: L'alimentazione è stata interrotta durante la comunicazione. Non tutti i documenti fax sono stati trasmessi.
Nome utente
Mostra il nome del mittente.
Numero file
Indica i numeri gestione file.
Per la ricezione Mail to Print, viene sempre stampato "P.1" nella colonna relativa ai numeri di pagina, mentre nella colonna relativa alla modalità di comunicazione viene sempre stampata una "S", che indica la risoluzione Standard, indipendentemente dalla pagina/risoluzione effettiva. Se la macchina riceve file che non sono stampabili a causa del loro formato, nella colonna del risultato viene stampato "errore".
Per le trasmissioni fax, è possibile sostituire le informazioni mostrate in "Destinazione" con il numero di fax o il nome registrato nella macchina di destinazione utilizzando il Parametro utente (switch 06, bit 0) nel menu Impostazioni Fax.
Registro 
(principalmente Nord America)
Questa sezione spiega le voci stampate nei registri.
Data di stampa
Indica la data e l'ora in cui il rapporto è stato stampato.
Testata fax programmata
Indica il nome mittente programmato per la stampa.
Data
Indica la data di trasmissione o ricezione.
Ora
Indica l'ora di inizio di trasmissione o ricezione.
Apparecchio ricevente
Per la trasmissione di fax
Indica il numero di fax immesso o il nome registrato nella Rubrica.
Per la ricezione di fax
Indica il nome o il numero di fax registrato nella macchina del mittente.
Per la trasmissione di Internet Fax/e-mail
Indica l'indirizzo e-mail o il nome registrato nella Rubrica.
Durante la trasmissione circolare, appare il numero di destinazioni dopo gli indirizzi e-mail o i nomi delle destinazioni.
Se i documenti vengono trasmessi dal computer al dispositivo, appare "--LAN-Fax -->". Per verificare l'invio dei documenti al destinatario, confermare lo stesso nr. file.
Per la ricezione di Internet Fax/e-mail
Indica l'indirizzo e-mail del mittente.
Per trasmissioni e ricezioni IP-Fax
Indica la destinazione dell'IP-Fax o il nome registrato nella Rubrica. Nel rapporto di ricezione appaiono i dettagli della destinazione fax.
Per la trasmissione a cartella
Indica il nome registrato nella Rubrica.
Modo comunicazione
Per trasmissioni e ricezioni fax
Dopo il tipo di linea, una "T" per i fax in uscita o una "R" per i fax in entrata e il modo di comunicazione sono visualizzati con lettere dell'alfabeto o con simboli. Se è installata l'unità opzionale per l'interfaccia G3 extra, è visualizzato "G31", "G32" oppure "G33".
Per trasmissioni e ricezioni Internet Fax/e-mail
Dopo
(contrassegno e-mail), una "T" per le e-mail in uscita o una "R" per le e-mail in entrata e il modi di comunicazione sono visualizzati con lettere dell'alfabeto o con simboli. I documenti inviati da destinazioni Internet Fax vengono ricevuti da Internet Fax e i documenti inviati da destinazioni e-mail vengono ricevuti da Mail to Print. La "Q" indica un'e-mail in uscita per la quale è stata impostata una notifica di ricezione in [Modo TX], mentre la "A" indica un'e-mail di notifica della ricezione.Per trasmissioni e ricezioni IP-Fax
Dopo
(contrassegno IP-Fax), una "T" per i fax in uscita o una "R" per i fax in entrata e il modo di comunicazione sono visualizzati con lettere dell'alfabeto o con simboli.Per destinazioni cartella
Dopo
(contrassegno cartella) e "T" per i fax in uscita, il modo di comunicazione è indicato con lettere dell'alfabeto o simboli.
Durata della comunicazione
Indica il tempo impiegato per le trasmissioni e le ricezioni.
Numero di pagine
Indica il numero di pagine trasmesse o ricevute.
Risultato comunicazione
Indica il risultato di trasmissioni o ricezioni.
OK: Tutte le pagine sono state trasmesse o ricevute correttamente. Quando è attivata la Notifica ricezione con il [Modo TX], viene visualizzata la Notifica ricezione. I risultati dei documenti ricevuti e instradati sono preceduti da "
".--: Il documento Internet Fax è stato inviato al server di posta programmato in questo apparecchio. (Tuttavia, questo non significa che il messaggio di posta elettronica è stato recapitato). Quando si utilizza la funzione LAN-Fax, è possibile visualizzare i risultati delle comunicazioni inviate da un computer a questa macchina.
Errore: si è verificato un errore di comunicazione.
D: L'alimentazione è stata interrotta durante la comunicazione. Non tutti i documenti fax sono stati trasmessi.
Nome utente
Mostra il nome del mittente.
Numero file
Indica i numeri gestione file.
Per la ricezione Mail to Print, viene sempre stampato "P.1" nella colonna relativa ai numeri di pagina, mentre nella colonna relativa alla modalità di comunicazione viene sempre stampata una "S", che indica la risoluzione Standard, indipendentemente dalla pagina/risoluzione effettiva. Se la macchina riceve file che non sono stampabili a causa del loro formato, nella colonna del risultato viene stampato "errore".
Per le trasmissioni fax, è possibile sostituire le informazioni mostrate in "Destinazione" con il numero di fax o il nome registrato nella macchina di destinazione utilizzando il Parametro utente (switch 06, bit 0) nel menu Impostazioni Fax.
Trasmissione del registro tramite e-mail
Questa funzione consente di inviare i registri all'indirizzo e-mail dell'amministratore.
I registri vengono inviati automaticamente ogni 50 comunicazioni. Viene allegato all'e-mail un registro in formato CSV.
Per trasmettere i registri tramite e-mail, definire le impostazioni con il Parametro utente (switch 21, bit 4) nel menu Impostazioni Fax.
Elenco delle impostazioni dei parametri
Questo dispositivo non è in grado di memorizzare i file CSV inviati. Si consiglia di verificare attentamente l'indirizzo e-mail dell'amministratore prima della trasmissione dei registri. Se l'indirizzo e-mail dell'amministratore non è corretto, documenti importanti come i registri potrebbero andare persi. I file CSV inviati non vengono conservati nell'apparecchio fax.
Se l'indirizzo dell'amministratore è errato, non sarà possibile acquisire i registri.
In caso di errore nella trasmissione dei registri in formato e-mail, i registri vengono stampati.
Il nome del file CSV allegato è "REGISTRO
anno, mese, data, ore, minuti". Ad esempio, il nome del file trasmesso alle 14:40 del 20 dicembre 20XX sarà "REGISTRO20XX12201440.csv".L'oggetto del registro trasmesso via e-mail inizia con "Registro".
Per verificare l'indirizzo e-mail dell'amministratore, utilizzare [Indirizzo e-mail amministratore] in [Impostazioni di Sistema].