Configurare i privilegi di accesso ai file memorizzati
Se è impostata l'autenticazione utente, è possibile specificare i privilegi di accesso ai file memorizzati quando vengono salvati nel Document server. Si possono cambiare anche i privilegi d'accesso al file.
Per maggiori informazioni relative all'accesso, vedere il capitolo relativo all'accesso dal Pannello di controllo.
Specifica dei privilegi di accesso al momento della memorizzazione dei file
Questa sezione illustra come specificare i privilegi di accesso e quindi memorizzare un file nel Document server.
Posizionare l'originale e specificare le impostazioni di scansione desiderate.
Specificare correttamente l'impostazione [Orientamento originale]. In caso contrario, l'orientamento alto/basso dell'originale non sarà visualizzato correttamente nell'anteprima.
Premere [Memor.file].
Selezionare [Invia e memorizza] o [Memorizza].
Selezionare [Invia e memorizza] per inviare i documenti dopo che sono stati memorizzati.
Selezionare [Memorizza] per memorizzare i documenti.
Premere [Privilegi d'accesso].
Premere [Nuovo progr.].
Selezionare gli utenti o gruppi a cui si desidera assegnare l'autorizzazione.
È possibile selezionare più di un utente.
Premendo [Tutti gli utenti] è possibile selezionare tutti gli utenti.
Premere [Esci].
Selezionare gli utenti a cui assegnare un'autorizzazione all'accesso, quindi selezionare l'autorizzazione.
Selezionare l'autorizzazione all'accesso tra [Solo lettura], [Modifica], [Modifica/Elimina] o [Contr.completo].
Premere [Esci].
Impostare il nome file e la password in base alle esigenze.
Premere [OK].
Se è stato selezionato [Invia e memorizza], specificare il ricevente.
Premere [Avvio].
Modifica dei privilegi di accesso per file memorizzati precedentemente
Questa sezione illustra come modificare i privilegi di accesso per un file memorizzato nel Document server.
Premere [Selez. file memor.].
Premere [Imposta/Elimina file].
Selezionare i documenti da modificare.
Se si seleziona un documento avente una password, inserire la password utilizzando i tasti numerici, quindi premere [OK].
Premere [Camb.privil.acces.].
Premere [Progr./Cambia/Elimina].
Premere [Nuovo progr.].
Selezionare gli utenti o gruppi a cui si desidera assegnare l'autorizzazione.
È possibile selezionare più di un utente.
Premendo [Tutti gli utenti] è possibile selezionare tutti gli utenti.
Premere [Esci].
Selezionare gli utenti a cui assegnare un'autorizzazione all'accesso, quindi selezionare l'autorizzazione.
Selezionare l'autorizzazione all'accesso tra [Solo lettura], [Modifica], [Modifica/Elimina] o [Contr.completo].
Premere [Esci].
Premere [OK].
Premere [Esci].