Guida per l'utentePro C5300S/C5310S

Invio di documenti fax memorizzati

La macchina invia i documenti memorizzati con la funzione fax nel Document server.

I documenti memorizzati nel Document server possono essere inviati innumerevoli volte finché non vengono eliminati.

I documenti memorizzati vengono trasmessi con le impostazioni di scansione con cui sono stati salvati.

È possibile inviare documenti memorizzati dopo aver aggiunto un originale. Per eseguire questa operazione, è possibile modificare le impostazioni di scansione. L'originale aggiunto non viene memorizzato.

Non è possibile utilizzare i seguenti metodi di trasmissione.

  • Trasmissione immediata

  • Trasmissione parallela da memoria

  • Composizione amplificata

  • Composizione manuale

1Premere [Selez. file memor.].

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

2Selezionare i documenti da trasmettere.

Quando si selezionano più documenti, vengono trasmessi nell'ordine in cui sono stati selezionati.

  • Premere [Nome utente] per organizzare i documenti secondo il nome utente programmato.

  • Premere [Nome file] per organizzare i documenti in ordine alfabetico.

  • Premere [Data] per organizzare i documenti secondo la data programmata.

  • Premere [Coda] per impostare l'ordine in cui devono essere inviati i documenti.

Per visualizzare i dettagli relativi ai documenti memorizzati, premere [Dettagli].

Premere il tasto Miniature per passare alla visualizzazione miniature.

3Se si seleziona un documento avente una password, inserire la password utilizzando i tasti numerici, quindi premere [OK].

4Per aggiungere originali ai documenti memorizzati e trasmetterli con un'unica operazione, premere [Origin. plus File memor.] o [File memor. plus Origin.].

Quando si preme [Origin.più File memor.] la macchina invia i file memorizzati, poi gli originali. Se si preme [File memor.Più Origin.], la macchina invia prima i file memorizzati, poi gli originali.

5Premere [OK].

6Per aggiungere un originale ai documenti memorizzati, posizionare l'originale e selezionare le impostazioni di scansione desiderate.

7Specificare la destinazione e premere [Avvio].

Nota

  • Se viene esaurita la memoria, potrebbe non essere possibile inviare documenti memorizzati.

Cercare un documento per nome utente

Per la ricerca del nome utente vengono usate corrispondenze di inoltro.

1Selezionare [Nome utente].

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

2Selezionare il nome utente del documento programmato e premere [OK].

Per effettuare una ricerca inserendo direttamente il nome utente, premere il tasto [Ins.manuale] e inserire il nome utente.

3Selezionare il file da inviare.

Cercare un documento per nome file

Per la ricerca del nome file vengono usate corrispondenze parziali.

1Selezionare [Nome file].

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

2Inserire il nome del documento da inviare e premere [OK].

3Selezionare il file da inviare.