Guida per l'utentePro C5300S/C5310S

Inoltro dei documenti fax ricevuti

Questa macchina può inoltrare i documenti fax ricevuti ad altre destinazioni in essa programmate.

Per utilizzare questa funzione, specificare preventivamente la destinazione di inoltro. È possibile registrare una destinazione fax, IP-Fax, Internet Fax, e-mail, cartella o fax cloud come destinazione d'inoltro.

Registrare le destinazioni nella rubrica dalla schermata Fax

Illustrazione dell'inoltro dei documenti ricevuti

È anche possibile configurare la macchina per inoltrare i documenti ricevuti a una particolare destinazione in base al mittente. A tal fine, registrare il mittente come mittente speciale e specificare la destinazione di inoltro per ciascun mittente in [Registra mittente speciale] nel menu Impostazioni Fax.

Specificare l'azione da eseguire in caso di ricezione di un fax da mittenti diversi

Nota

  • I documenti ricevuti con blocco memoria e richieste di trasferimento non sono inoltrati ad altri.

  • Parametri utente (commutatore 37, bit 4) consente di includere il nome del mittente nei nomi dei file inviati a cartelle. Tuttavia, se il sistema operativo del destinatario non è in grado di accettare determinati caratteri nei nomi file, è possibile che il nome file appaia confuso e che si verifichi una perdita di dati. Per impedire che questo accada, utilizzare Parametri utente (switch 37, bit 5) per limitare i nomi file a soli caratteri standard. Se si verificano ancora errori, disabilitare la visualizzazione del nome del mittente nei nomi file dei documenti inoltrati alle cartelle.

  • Utilizzando i Parametri utente (switch 38, bit 7–0 e switch 39, bit 7–0) nel menu Impostazioni Fax, è possibile specificare il numero di tentativi di rinvio del fax e l'intervallo di tempo tra i tentativi. Queste impostazioni sono utili quando il destinatario è una cartella di destinazione e la connessione alla destinazione del computer non funziona.

  • Elenco delle impostazioni dei parametri

  • Quando la destinazione specificata come destinazione di inoltro viene aggiornata tramite la funzione di gestione della rubrica centrale, i documenti in spooling vengono inoltrati alle seguenti destinazioni:

    • Quando la destinazione è specificata come destinazione fax, IP-Fax, Internet Fax, e-mail o Fax cloud, i documenti vengono inoltrati alla destinazione prima dell'aggiornamento.

    • Quando la destinazione è specificata come destinazione cartella, i documenti vengono inoltrati dopo l'aggiornamento.