Guida per l'utentePro C5300S/C5310S

Specificare i privilegi d'accesso per i documenti memorizzati nel Document server

È possibile specificare i privilegi d'accesso (l'autorizzazione a leggere o modificare un documento) per i documenti memorizzati in Document server, in modo da prevenire l'uso non autorizzato. Soltanto l'utente che dispone dei privilegi d'accesso può eseguire determinate operazioni sul documento, in base ai privilegi in possesso.

  • L'utente che ha memorizzato il documento o l'amministratore del documento può specificare i privilegi d'accesso. I privilegi d'accesso sono concessi agli utenti registrati nella Rubrica.

  • Prima di tutto, specificare l'autenticazione utente nella macchina. Per proteggere un documento quando l'autenticazione utente non è specificata, specificare una password sul documento durante la memorizzazione.

    Visualizzare e modificare le informazioni dei documenti in Document server

Nota

1Sulla schermata Home, premere [Document Server (Classico)].

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

2Sulla schermata di Document server, selezionare la cartella desiderata.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

3Selezionare il documento per il quale si desidera specificare i privilegi d'accesso e premere [Modif.file].

4Premere [Camb.privil.acces.].

5Premere [Progr./Cambia/Elimina] o "Autorizzazioni per utenti/gruppi."

6Premere [Nuovo progr.].

7Selezionare l'utente che riceverà i privilegi d'accesso, quindi premere [Esci].

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

8Premere [Programma/Cambia] per selezionare l'utente e poi specificare i privilegi d'accesso.

I contenuti dei privilegi d'accesso sono i seguenti:

  • Sola lettura: autorizzazione a leggere e stampare il documento.

  • Modifica: i privilegi di "Solo lettura" e l'autorizzazione a modificare le impostazioni di stampa.

  • Modifica/Elimina: i privilegi di "Modifica" e l'autorizzazione a eliminare il documento.

  • Controllo completo: i privilegi di "Modifica/Elimina" e l'autorizzazione a specificare i privilegi d'accesso.

9Premere [Esci][OK][OK].

Nota

  • Per cancellare i diritti d'accesso, premere [Elimina] dopo aver eseguito la Fase 5 per selezionare l'utente, quindi premere [Sì].