Guida per l'utentePro C5300S/C5310S

Modifica di un documento memorizzato

È possibile duplicare o combinare i documenti memorizzati nel Document server.

Come combinare i documenti memorizzati

Importante

  • Non è possibile ricavare i documenti originali dal documento combinato.

1Sulla schermata Home, premere [Document Server (Classico)].

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

2Selezionare una cartella.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

3Selezionare i documenti da combinare nell'ordine in cui si desidera combinarli.

4Premere [Modifica file].

5Premere [Operazione file].

6Premere [Combina file].

7Immettere il nome del nuovo documento.

8Premere tre volte [OK].

Nota

  • È possibile combinare i documenti solo se sono state assegnate le autorizzazioni d'accesso per [Modifica/Elimina] o [Controllo completo] se si dispone delle autorizzazioni d'accesso ai documenti.

  • Dopo la combinazione di un documento, vengono assegnate le stesse autorizzazioni d'accesso del primo documento selezionato.

  • È possibile combinare fino a 30 documenti.

  • Le impostazioni di stampa per il documento selezionato per primo vengono memorizzate.

  • Se non si imposta alcun nome documento al passaggio 7, al documento combinato viene assegnato il nome del documento selezionato per primo.

  • Non è possibile combinare i file se sono attualmente utilizzati da un'altra funzione.

Inserimento di un documento memorizzato

Importante

  • Non è possibile ricavare il documento originale dal nuovo documento.

1Sulla schermata Home, premere [Document Server (Classico)].

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

2Selezionare una cartella.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

3Premere [Modifica file].

4Premere [Operazione file].

5Premere [Inserisci file].

6Selezionare il documento in cui si desidera effettuare l'inserimento.

7Immettere il numero di pagina per inserire il documento, usando i tasti numerici.

8Premere [Prima di pag. specif.] o [Dopo la pag. specif.].

9Premere tre volte [OK].

Nota

  • È possibile combinare i documenti solo se sono state assegnate le autorizzazioni d'accesso per [Modifica/Elimina] o [Controllo completo] se si dispone delle autorizzazioni d'accesso ai documenti.

  • Dopo l'inserimento di un documento, vengono assegnate le stesse autorizzazioni d'accesso del primo documento selezionato.

  • Non è possibile inserire dei documenti in un documento che è attualmente utilizzato da un'altra funzione.

Eliminare le pagine

Importante

  • Per controllare i numeri di pagina, stampare il file.

1Sulla schermata Home, premere [Document Server (Classico)].

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

2Selezionare una cartella.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

3Selezionare il documento contenente le pagine che si desidera cancellare.

4Premere [Modifica file].

5Premere [Operazione file].

6Premere [Elimina pagine].

7Inserire il numero della pagina che si desidera eliminare.

Se si desidera eliminare una serie di pagine, premere [Da pagina a pagina] e immettere il numero dell'ultima pagina che si desidera eliminare.

8Premere [Sì] nella casella di dialogo di conferma.

9Premere due volte [OK].

Nota

  • Se si inseriscono tutte le pagine al passaggio 7, viene eliminato l'intero documento.

Duplicazione di documenti memorizzati

1Sulla schermata Home, premere [Document Server (Classico)].

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

2Selezionare una cartella.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

3Selezionare il documento che si desidera duplicare.

4Premere [Modifica file].

5Premere [Operazione file].

6Premere [Duplica file].

7Premere [Sì] nella casella di dialogo di conferma.

8Premere due volte [OK].

Nota

  • Se si preme [Interrompi duplic.] durante la duplicazione, il documento selezionato non viene duplicato. Tuttavia, se si selezionano più documenti, alcuni di essi potrebbero essere duplicati.

  • All'inizio del nome del documento duplicato viene aggiunto il simbolo "~".

  • Non è possibile duplicare un documento selezionato che è attualmente utilizzato da un'altra funzione.