A nyomtatott lapokon lévő adatok kiszivárgásának megakadályozása
A papírra nyomtatott bizalmas vagy személyes adatok jogosulatlanul lemásolhatók vagy ellophatók, ami adatszivárgást eredményezhet.
A készülék alábbi funkciói tudatosíthatják a felhasználókban a fájlkezelés fontosságát, és eltántoríthatják őket a nyomtatott lapok jogosulatlan lemásolásától vagy készülékben hagyásától.
A nyomtatási feladatot végrehajtó felhasználó nevének kinyomtatása a lapokra (kötelező biztonsági pecsét)
Ha a lapokra mindig kinyomtatják a felhasználó nevét is, az tudatosíthatja a felhasználókban a fájlkezelés fontosságát.
Figyelmeztetés a jogosulatlan másolásra (jogosulatlan másolás elleni védelem/másolási adatvédelem)
A készülékkel fénymásolt vagy nyomtatott dokumentumokhoz hozzáadhat valamilyen szöveget. Ezeket a funkciókat részletesen az alábbi fejezetek tárgyalják:
Fénymásoló/dokumentumszerver funkció:
Felhasználói útmutató angolul
Nyomtató funkciók:
Felhasználói útmutató angolul
Ezeket a funkciókat akkor is engedélyezheti, ha a felhasználók nem használják őket.
Nyomtatási feladatok tárolása mindig a készülékben
A nyomtatási feladatok papírra nyomtatás előtt mindig a készülékben vannak tárolva, tekintet nélkül a nyomtatóillesztő program beállításaira.
A felhasználónak nyomtatáshoz a készülék kezelőpaneljét kell használnia. A felhasználó nyomtatás után azonnal magához veheti a kinyomtatott lapokat.
A Kötelező biztonsági pecsét funkció beállítása
Adja meg, hová kerüljenek a felhasználó adatai, például a bejelentkezési felhasználónév.
A Kötelező biztonsági bélyegzés használható másoláshoz, a dokumentumszerverhez, faxoláshoz és nyomtatáshoz.
Jelentkezzen be a készülékre a kezelőpanelen készülékadminisztrátorként.
A kezdőképernyőn nyomja meg a [Beállítások] gombot.
A Beállítások képernyőn nyomja meg a [Rendszerbeállítások] gombot.
Nyomja meg az [Adminisztrátori beállítások]
[Biztonsági minta/bélyegző] [Kötelező biztonsági bélyegző: (funkció neve)].
A Kötelező biztonsági bélyegző: (funkció neve) melletti listán válassza ki a [Be] értéket, majd adja meg a bélyegző adatait és helyzetét.
Dátum/Időpont: Kinyomtatja a feladat kiadásának időpontját.
Felhasználói név nyomt.:
Felhasználónév bélyegzése: Kinyomtatja a címjegyzékben szereplő nevet.
A címjegyzékben a hitelesítő adatok közt szereplő felhasználókódnak vagy a felhasználó bejelentkezési nevének a lapra nyomtatásához válassza a Bejelentkezési név bélyegzése lehetőséget.
Készülékazonosító: Kinyomtatja a készülék sorozatszámát. A sorozatszámot a [Beállítások]
[Lekérdezés] megnyomásával tekintheti meg.IP-cím: Kinyomtatja a készülék IP-címét.
Bélyegző helyzete: Válassza ki a bélyegző helyzetét.
Bélyegző helyzetének kiigazítása: Adjon meg egy értéket, vagy igazítsa ki a helyzetet a nyílgomb megnyomásával.
Nyomja meg az [OK] gombot.
Nyomja meg a [Kezdőoldal] (
) gombot, majd jelentkezzen ki a készülékről.
Az illetéktelen másolás megelőzésének megadása funkció
Ez a funkció a másoló, a dokumentumkiszolgáló, a fax és a nyomtató funkciókkal használható.
Jelentkezzen be a készülékre a kezelőpanelen készülékadminisztrátorként.
A kezdőképernyőn nyomja meg a [Beállítások] gombot.
A Beállítások képernyőn nyomja meg a [Rendszerbeállítások] gombot.
Nyomja meg az [Adminisztrátori beállítások][Biztonsági minta/bélyegző] [Illetéktelen másolás megelőzése nyomtatásnál: (funkció neve)].
Állítsa be a Jogosulatlan másolás elleni védelem funkciót.
A [Jogosulatlan másolás elleni védelem: másoló] vagy a [Jogosulatlan másolás elleni védelem: dokumentum szerver] lehetőség alapvető beállításai
Illetéktelen másolás kötelező megelőzése: Kiválasztja, hogy a beágyazott minta nyomtatása kötelező legyen-e.
Ki:
A beágyazott minta nyomtatása nem kötelező. A felhasználók megadhatják, hogy a beágyazott mintával szeretnének-e nyomtatni, és megadhatják beállításait a Másoló/dokumentumkiszolgáló képernyőn.
Be:a felh. elvég. néhány beá.-t:
A beágyazott minta nyomtatása kötelező. A másoló/dokumentum szerver képernyőjén a felhasználók megadhatják a beágyazott minta beállításait, kivéve a típust és vastagságot.
Be:felh. nem módosíthat beá.-t:
A beágyazott minta nyomtatása kötelező. A felhasználók nem adhatják meg a beágyazott minta beállításait a másoló/dokumentum szerver képernyőjén.
Illetéktelen másolás megelőzésének típusa: Az illetéktelen másolás megelőzési típusának kiválasztása.
Adatvédelem másolásnál:
Úgy védi a dokumentumokat, hogy illetéktelen másolatok készítése esetén szürke mintát nyomtat.
Illetéktelen másolás megelőzése mintánál:
Szöveget vagy mintát ad hozzá a dokumentumok illetéktelen másolataihoz.
Az [Illetéktelen másolás megelőzés nyomtatásnál: Nyomgtató] alapvető beállításai
Jogtalan más. elleni véd. beállítása: Adja meg, engedélyezi-e az illetéktelen másolás megelőzését.
Be:
Engedélyezi az illetéktelen másolás elleni védelem funkciót, függetlenül attól, mi van beállítva a nyomtatóillesztő programban.
Ki:
Letiltja a készülékben megadott illetéktelen másolás megelőzése funkciót. Ha az illetéktelen másolás elleni védelem funkció a nyomtatóillesztő programban be van állítva, a készülék ezen beállításoknak megfelelően fog nyomtatni.
Kötelező jogosulatlan másolás elleni védelem: Adja meg, mire terjedjen ki a jogosulatlan másolás elleni védelem, és adja meg azok prioritásait.
Illesztőprogram/parancs:
A megadott minta nem lesz a lapra nyomtatva. Adja meg az illetéktelen másolás elleni védelem funkciót szükség szerint a kezelőpanelen vagy a nyomtatóillesztő programban.
Illesztőprogram/parancs (legtöbb beállítás):
A készüléken megadott beállításokat a minta, szín és sűrűség típusának maszkolására használja a rendszer, míg a többi elemre a kezelőpanelen vagy a nyomtatóillesztő programban megadott beállításokat alkalmazza.
Készülékbeállítások:
A készüléken megadott beállításokat alkalmazza a rendszer a nyomtatásra.
Illetéktelen másolás megelőzésének típusa: Az illetéktelen másolás megelőzési típusának kiválasztása.
Adatvédelem másolásnál:
Úgy védi a dokumentumokat, hogy illetéktelen másolatok készítése esetén szürke mintát nyomtat.
Illetéktelen másolás megelőzése mintánál:
Szöveget vagy mintát ad hozzá a dokumentumok illetéktelen másolataihoz.
Jogosulatlan másolás elleni védelem típusa
Minták hatása illetéktelen másolásának megelőzése: Adja meg szöveg és minta kombinációját.
Minta maszktípusa: Válasszon a 11 típus közül.
Minta színe: válassza ki a minta színét. A fekete, magenta és cián közül választhat.
Minta fényerőssége: Ötféle sűrűség közül választhat.
Másolási hatás adatbiztonsága: Adja meg a szöveg és minta kombinációját.
Szöveg kiválasztása
Válasszon valamilyen szöveget a szabványos karakterláncok közül, például felhasználónév, a dátum és idő, egyéni szöveg vagy a „Másolni tilos” szöveg. Megadhatja a szöveg betűtípusát, betűméretét (pontban), irányát, azt, hogy ismétlődjön-e a pecsét, valamint a választott szöveg helyét a lapon.
Nyomja meg az [OK] gombot.
Nyomja meg a [Kezdőoldal] () gombot, majd jelentkezzen ki a készülékről.
A Másolás adatbiztonsága részben megadott dokumentumok másolásának letiltásához nyomja meg a [Rendszerbeállítások]
[Adminisztrátori beállítások][Biztonsági minta/bélyegző][Másolási adatbiztonság észlelése] gombot, majd adja meg a [Be] értéket.
A közvetlen nyomtatási feladatok korlátozása funkció megadása
Jelentkezzen be a készülékre a kezelőpanelen készülékadminisztrátorként.
A kezdőképernyőn nyomja meg a [Beállítások] gombot.
A Beállítások képernyőn nyomja meg a [Nyomtatóbeállítások] gombot.
Nyomja meg az [Adatkezelés/karbantartás][Nyomtatási feladatok][Közvetlen nyomtatási feladatok korlátozása] gombot.
A Közvetlen nyomtatási feladatok melletti lsitán válassza ki a [Feladatok automatikus tárolása] lehetőséget.
Ha az [Össz.közv.ny.munka törl.] lehetőséget választja, a készülék az összes nyomtatási feladatot mentés nélkül törli.
Nyomja meg az [OK] gombot.
Nyomja meg a [Kezdőoldal] () gombot, majd jelentkezzen ki a készülékről.