Felhasználói útmutatóPro C5300S/C5310

Alapvető eljárás a szkennelt fájlok e-mailben történő elküldéséhez

Ez a rész ismerteti a szkennelt dokumentumok e-mail-mellékletként való elküldésének menetét.

Szkennelt fájlok küldése e-mailben – ábra

1A kezdőképernyőn nyomja meg a [Szkenner (klasszikus)] gombot.

A kezelőpanel ismertetése

2Győződjön meg arról, hogy nem maradtak a memóriában korábbi beállítások.

Ha megmaradtak a korábbi beállítások, nyomja meg az [Törlés] gombot.

A kezelőpanel ismertetése

3Győződjön meg arról, hogy az [E-mail] lap van kiválasztva.

A kezelőpanel ismertetése

4Helyezze be az eredeti dokumentumokat.

5Ha szükséges, állítsa be az eredetinek megfelelő szkennelési beállításokat.

A kezelőpanel ismertetése

Példa: A dokumentum beolvasása színes/kétoldalas módban, és mentés PDF-fájlként.

  • Nyomja meg a [Szkenn.beáll.], majd az [Eredeti típusa] lap [Színes: szöveg/fénykép] gombot, majd nyomja az [OK] gombot.

  • Nyomja meg az [Ered. adag.-nak típusa] gombot, majd a [2 old. eredeti] gombot, végül nyomja meg az [OK] gombot.

  • Nyomja meg a [Fájlnév / típus], a [PDF] gombot, majd nyomja meg az [OK] gombot.

A többi beállítással kapcsolatos információkat lásd az egyes részekben.

User Guide angolul

6Adja meg a célállomást.

A kezelőpanel ismertetése

Több célállomást is megadhat.

User Guide angolul

7Nyomja meg a [Küldő neve] gombot, válassza ki az e-mail feladóját, majd nyomja meg az [OK] gombot.

A kezelőpanel ismertetése

User Guide angolul

8Az üzenetkezelési értesítés használatához nyomja meg a [Vételről ért.] gombot.

A kezelőpanel ismertetése

Ha megnyomja a [Vételről ért.] opciót, a kiválasztott feladó e-mail üzenetben kap értesítést, miután az e-mail címzettje megnyitotta az e-mail üzentetet.

9Nyomja meg a [Indít] gombot.

Megjegyzés

  • Ez a készülék támogatja az SMTPS-t (SMTP over SSL).

  • Ez a készülék támogatja a web mail küldést.

  • Ha a beállítások az alábbiak szerint vannak megadva, akkor e-maileket küldhet anélkül, hogy bármit beírna a [Küldő neve:] részbe.

  • User Guide angolul

  • A biztonsági beállításoktól függően a bejelentkezett felhasználó megadható a következőként: [Küldő neve].

  • Az üzenetkézbesítési értesítés használatához felhasználóként jelentkezzen be a gépre, és adja meg a küldő nevét. Előfordulhat azonban, hogy a készülék nem tudja továbbítani a [Vételről ért.] értesítő e-mailt, ha a fogadó gép e-mail szoftvere nem támogatja az üzenetkézbesítési értesítések használatát.

  • Ha megnyomja az [Előnézet] gombot, és utána kezdi a szkennelést, megjelenik az [Előnézet] képernyő. Ezen a képernyőn ellenőrizheti az eredeti példányok szkennelését, valamint a szkennelés beállításait. Az előnézet ellenőrzése után megadhatja, hogy elküdli-e a fájlt vagy sem.

  • A szkennelés törléséhez nyomja meg a [Stop] gombot. Ellenőrizze a párbeszédpanelen megjelenő adatokat, majd nyomja meg valamelyik gombot.

  • Egyidejűleg tárolhat is és e-mailben elküldhet egy szkennelt fájlt.

  • User Guide angolul

  • Az e-mail elküldését követően a célállomás, a küldő, a tárgy, a szöveg, valamint a fájl neve mezők automatikusan törlődnek. Ha meg kívánja tartani ezen mezők információit, lépjen kapcsolatba a helyi kereskedővel.

  • Nem lehet más képernyőre átváltani a WSD célállomások megadása közben. Egy adott célállomás törléséhez jelenítse meg a célállomást az egyik képernyő célállomás mezőjében, majd nyomja meg a [Törlés] gombot.

  • A [Fájl emailen küldési módja] beállításban megadhatja, hogy e-mail csatolmányként vagy URL hivatkozással küldi el a fájlt.

  • Ha a [Belépő felhasználó címprioritása] beállítás [Be] értékre van állítva, a bejelentkezett felhasználó e-mail címe van megadva célállomásként, miután bejelentkezett a készülékbe, és megjelenítette a kezdő szkennelési képernyőt.