Paramètres de sécurité pour les e-mails
L'application de la sécurité (cryptage et signature) aux messages d'e-mail permet d'éviter le brouillage et les fuites d'information.
L'authentification S/MIME est utilisée pour définir la sécurité.
L'application de paramètres de sécurité aux e-mails peut diminuer la vitesse de transmission.
Envoi d'e-mails cryptés
Utilisez la procédure suivante pour définir un destinataire pour lequel le cryptage est défini, puis cryptez et envoyez un e-mail.
Les destinataires pour lesquels le cryptage peut être défini pour chaque transmission sont indiqués par ce symbole 
.
Les destinations pour lesquelles les e-mails sont toujours cryptés sont indiquées par ce symbole 
. Lorsque vous spécifiez une destination indiquée par le symbole, les e-mails cryptés sont envoyés quel que soit le paramètre spécifié dans [Securité].
Appuyez sur [Sécurité].
Appuyez sur [Cryptage].
Appuyez sur [OK].
Le cryptage d'un e-mail en augmente la taille.
Si vous avez sélectionné plusieurs destinataires dont certains pour lesquels le cryptage n'a pas été défini, l'e-mail envoyé à ces destinataires ne sera pas crypté, même si vous avez spécifié un cryptage.
Si vous avez sélectionné [Stocker sur HDD
Send], l'e-mail sera crypté mais le fichier enregistré ne sera pas crypté. Pour plus d’informations sur le cryptage des fichiers stockés.
Envoi d'e-mails avec signature
Appuyez sur [Sécurité].
Appuyez sur [Signature].
Appuyez sur [OK].
Le certificat (certificat de l'appareil) installé sur cet appareil pour joindre des signatures.
En cas d'expiration du certificat pendant le transfert de l'e-mail entre le serveur et le destinataire, il se peut que le destinataire ne puisse recevoir l'e-mail.
Notez que ce qui suit peut se produire si certains paramètres de signature sont spécifiés par l'administrateur :
[Signature] n'apparaît pas. En effet, vous ne pouvez pas appliquer des signatures aux fichiers numérisés envoyés par e-mail.
Vous ne pouvez pas changer le paramètre de [Signature]. En effet, une signature est toujours appliquée aux fichiers numérisés envoyés par e-mail.