Empêcher les transmissions vers les mauvais destinataires
Si vous souhaitez empêcher l'envoi de documents au mauvais destinataire, vous pouvez configurer l'appareil pour qu'il demande deux fois aux utilisateurs d'indiquer le destinataire, pour qu'il affiche le destinataire saisi avant la transmission ou pour qu'il force l'utilisateur à appuyer sur [Ajout.] avant d'ajouter un autre destinataire.
Saisir un numéro de fax pour confirmer le destinataire
Saisissez de nouveau le numéro de fax pour confirmer que le destinataire est correct.
Si le numéro de fax de confirmation est différent du premier numéro entré, la transmission est annulée. Cette fonction empêche les utilisateurs d'envoyer par erreur des fax au mauvais destinataire.
Si vous souhaitez activer cette fonction, contactez le SAV.
Lorsque la fonction de nouvelle saisie du numéro de fax est activée, vous ne pouvez pas utiliser la fonction de composition manuelle ou de composition sans décrocher.
Assurez-vous que [Fax] est sélectionné.
Appuyez sur [Saisie manuelle].
Saisissez le numéro de fax à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [OK].
Saisissez de nouveau le numéro de fax, puis appuyez sur [OK].
Si le message “Le destinataire saisi est incorrect.” s'affiche, appuyez sur [Sortie], vérifiez de nouveau le numéro de fax, puis répétez la procédure à partir de l'étape 2.
Si vous souhaitez spécifier combien de fois le numéro de fax doit être confirmé (1 à 15), veuillez contacter le SAV. L'étape 4 doit être répétée autant de fois que défini ici.
Si vous souhaitez utiliser la fonction de composition manuelle ou sans décrocher sur votre appareil alors que la fonction de nouvelle saisie du numéro de fax est activée, contactez le SAV. Veuillez noter que la fonction de nouvelle saisie du numéro de fax ne fonctionne pas lorsque vous utilisez la composition manuelle ou sans décrocher.
Affichage du destinataire avant envoi
Pour éviter que les documents ne soient envoyés au mauvais destinataire, vous pouvez configurer l'appareil pour afficher à nouveau le destinataire après qu'il ait été saisi et avant l'envoi du fichier.
Si vous souhaitez activer cette fonction, contactez le SAV.
Notez que le destinataire saisi ne sera pas affiché à nouveau si vous utilisez l'une des méthodes suivantes pour envoyer le fax :
Numérisation sans saisir de destinataire (stockage des documents, stockage des documents dans les Boîtes d'informations)
Prise de ligne sans décrocher
Composition manuelle
Définissez le destinataire.
Appuyez sur [Départ].
Vérifiez le destinataire spécifié et les paramètres de transmission.
Pour lancer la transmission, appuyez sur [Départ].
Pour modifier les destinataires, appuyez sur [Quitter], puis changez les paramètres.
Prévention des erreurs de diffusion
Pour empêcher les erreurs de diffusion, vous pouvez configurer l'appareil pour qu'il force l'utilisateur à appuyer sur [Ajouter] avant d'ajouter un autre destinataire.
Si vous souhaitez activer cette fonction, activez le Paramètre utilisateur (commutateur 17, bit 2) dans le menu Caractéristiques fax.
Liste des réglages des paramètres
Lorsque cette fonction est utilisée, un message demandant d'appuyer sur [Ajout.] s'affiche dans les cas suivants. Appuyez sur [Ajout.] avant d'ajouter un autre destinataire si :
Vous essayez d'ajouter un autre destinataire avec la touche de destinataire avant d'appuyer sur [Ajout.].
Vous appuyez sur [N° enreg.] ou [Récent] avant d'appuyer sur [Ajout.] lorsqu'un ou plusieurs destinataires ont déjà été spécifiés.
De plus, si vous essayez d'ajouter une autre destination sur l'écran [Rechercher destinataire], un message de confirmation s'affiche. Appuyez sur [Oui] pour ajouter un autre destinataire.