Impression des enregistrements
Vous pouvez imprimer les enregistrements manuellement ou automatiquement.
Impression automatique des enregistrements
Le contenu d'un enregistrement automatiquement imprimé est supprimé après l'impression. Conservez les enregistrements si vous devez garder une trace des transmissions et des réceptions.
L'option Impression auto journal Fax du menu Paramètres fax permet d'activer ou non l'impression automatique des enregistrements toutes les 50 communications.
Paramètres fréquemment utilisés
En fonction des paramètres de sécurité, les enregistrements ne sont pas imprimés automatiquement.
Impression manuelle des enregistrements
Pour imprimer les enregistrements manuellement, sélectionnez la méthode d'impression : [Tout], [Imprimer par n° fichier], ou [Imprimer par utilisateur].
Tout
Impression du résultat des communications dans l'ordre dans lequel elles ont été établies.
Imprimer par n° fichier
Impression du résultat des communications spécifiées au moyen d'un numéro de fichier.
Imprimer par utilisateur
Imprime le résultat des communications par expéditeur individuel.
Appuyez sur [État TX/RX/Imprimer].
Appuyez sur [Imprimer enregistrements].
Sélectionnez la méthode d'impression.
Si vous avez sélectionné [Imprimer par n° fichier] à l'étape 3, saisissez un numéro de fichier à quatre chiffres à l'aide du pavé numérique.
Si vous avez sélectionné [Imprimer par utilisateur] à l'étape 3, sélectionnez un utilisateur dans la liste, puis appuyez sur [OK] .
Appuyez sur [Départ].
Appuyez deux fois sur [Sortie].
Enregistrements 
(principalement l'Europe et l'Asie)
Cette section présente les éléments imprimés dans les enregistrements.
Date d'impression
Affiche la date et l'heure d'impression du rapport.
En-tête fax enregistré
Indique le nom du propriétaire enregistré lors de l'impression.
Date
Indique la date de transmission ou de réception.
Heure
Indique l'heure de transmission ou de réception.
Destinataire
Pour les transmissions par fax
Indique le numéro de fax ou le nom enregistré dans le Carnet d'adresses.
Pour les réceptions de fax
Indique le nom ou le numéro de fax enregistré dans l'appareil de l'expéditeur.
Pour les transmissions de Fax Internet/e-mail
Indique l'adresse e-mail ou le nom enregistré dans le Carnet d'adresses.
Indique le nombre de destinataires après les adresses e-mail ou les noms de destinataires lors de diffusions.
Lorsque les documents sont transmis depuis l'ordinateur vers l'appareil, « --LAN-Fax --> » s'affiche. Pour vérifier que les documents sont envoyés au destinataire, vérifiez que le n° de fichier est identique.
Pour les réceptions de Fax Internet/e-mail
Indique l'adresse e-mail de l'expéditeur.
Pour les transmissions et les réceptions IP Fax
Affiche le destinataire IP-Fax ou le nom enregistré dans le Carnet d'adresses. Les détails du destinataire Fax apparaissent dans le rapport de réception.
Pour les transmissions de dossier
Indique le nom enregistré dans le Carnet d'adresses.
Mode de communication
Pour les transmissions et les réceptions de fax
Après le type de ligne, « T » pour les fax sortants ou « R » pour les fax entrants et le mode de communication apparaissent sous la forme de lettres ou de symboles. Si vous avez installé l'unité d'interface Extra G3, « G31 », « G32 » ou « G33 » s'affiche.
Pour les transmissions et les réceptions Fax Internet/e-mail
Après
(marque d'e-mail), « T » pour e-mail sortant ou « R » pour e-mail entrant, et le mode de communication apparaissent sous la forme de lettres ou de symboles. Les documents envoyés à partir de destinations Fax Internet sont reçus par Fax Internet, et ceux envoyés à partir de destinations e-mail sont reçus par Mail à imprimer. « Q » indique un e-mail sortant pour lequel un Accusé de réception est défini dans [ Mode TX], alors que « A » indique un e-mail d'accusé de réception.Pour les transmissions et les réceptions IP Fax
Après
(marque IP-Fax), « T » pour les fax sortants ou « R » pour les fax entrants et le mode de communication apparaissent sous la forme de lettres ou de symboles.Pour des destinataires dossier
Après
(signe dossier) et « T » pour les fax sortants, le mode de communication apparaît sous la forme de lettres ou de symboles.
Durée de la communication
Indique la durée de la communication pour les transmissions ou les réceptions.
Nombre de pages
Indique le nombre de pages transmises ou reçues.
Résultat de la communication
Indique le résultat des transmissions ou des réceptions.
OK : toutes les pages ont été correctement transmises ou reçues. Quand Accusé de réception est activé à l'aide de [Mode TX], la réception de l'Accusé de réception s'affiche. Les résultats des documents reçus et qui ont été acheminés sont précédés de «
».-- : Le document Fax Internet ou e-mail a été envoyé au serveur mail programmé dans cet appareil. (Mais cela ne signifie pas pour autant que l'e-mail a été distribué.) Lors de l'utilisation de LAN-Fax, les résultats de la communication d'un ordinateur à cet appareil s'affichent.
E :
La transmission ou la réception ne peut pas être correctement réalisée.
Un fichier dans un format qui ne peut pas être imprimé sur l'appareil est reçu.
Le fichier JPEG/PDF joint à un e-mail ne peut pas être imprimé en raison d'une erreur d'authentification ou une erreur de donnée.
D : L'alimentation a été coupée pendant la communication. Tous les documents de fax n'ont pas été transmis.
Nom utilisateur
Affiche le nom de l'expéditeur.
Numéro du fichier
Indique les numéros utilisés pour la gestion des fichiers.
Pour la réception Mail à imprimer, « P.1 » est toujours imprimé dans la colonne du nombre de pages et « S », qui indique une résolution standard, s'imprime dans la colonne du mode de communication, quelle que soit la page/résolution effective. Si l'appareil reçoit des fichiers qui s'avèrent impossible à imprimer en raison de leur format, c'est « error » qui apparaîtra dans la colonne de résultats.
Pour la transmission par fax, vous pouvez modifier les informations figurant sous « Destinataire » afin qu'elles correspondent au numéro de fax ou au nom enregistré dans l'appareil de destination à l'aide du Paramètre utilisateur (commutateur 06, bit 0) du menu Paramètres fax.
Enregistrements 
(principalement l'Amérique du Nord)
Cette section présente les éléments imprimés dans les enregistrements.
Date d'impression
Affiche la date et l'heure d'impression du rapport.
En-tête fax enregistré
Indique le nom du propriétaire enregistré lors de l'impression.
Date
Indique la date de transmission ou de réception.
Heure
Indique l'heure de transmission ou de réception.
Destinataire
Pour les transmissions par fax
Indique le numéro de fax ou le nom enregistré dans le Carnet d'adresses.
Pour les réceptions de fax
Indique le nom ou le numéro de fax enregistré dans l'appareil de l'expéditeur.
Pour les transmissions de Fax Internet/e-mail
Indique l'adresse e-mail ou le nom enregistré dans le Carnet d'adresses.
Indique le nombre de destinataires après les adresses e-mail ou les noms de destinataires lors de diffusions.
Lorsque les documents sont transmis depuis l'ordinateur vers l'appareil, « --LAN-Fax --> » s'affiche. Pour vérifier que les documents sont envoyés au destinataire, vérifiez que le n° de fichier est identique.
Pour les réceptions de Fax Internet/e-mail
Indique l'adresse e-mail de l'expéditeur.
Pour les transmissions et les réceptions IP Fax
Affiche le destinataire IP-Fax ou le nom enregistré dans le Carnet d'adresses. Les détails du destinataire Fax apparaissent dans le rapport de réception.
Pour les transmissions de dossier
Indique le nom enregistré dans le Carnet d'adresses.
Mode de communication
Pour les transmissions et les réceptions de fax
Après le type de ligne, « T » pour les fax sortants ou « R » pour les fax entrants et le mode de communication apparaissent sous la forme de lettres ou de symboles. Si vous avez installé l'unité d'interface Extra G3, « G31 », « G32 » ou « G33 » s'affiche.
Pour les transmissions et les réceptions Fax Internet/e-mail
Après
(marque d'e-mail), « T » pour e-mail sortant ou « R » pour e-mail entrant, et le mode de communication apparaissent sous la forme de lettres ou de symboles. Les documents envoyés à partir de destinations Fax Internet sont reçus par Fax Internet, et ceux envoyés à partir de destinations e-mail sont reçus par Mail à imprimer. « Q » indique un e-mail sortant pour lequel un Accusé de réception est défini dans [ Mode TX], alors que « A » indique un e-mail d'accusé de réception.Pour les transmissions et les réceptions IP Fax
Après
(marque IP-Fax), « T » pour les fax sortants ou « R » pour les fax entrants et le mode de communication apparaissent sous la forme de lettres ou de symboles.Pour des destinataires dossier
Après
(signe dossier) et « T » pour les fax sortants, le mode de communication apparaît sous la forme de lettres ou de symboles.
Durée de la communication
Indique la durée de la communication pour les transmissions ou les réceptions.
Nombre de pages
Indique le nombre de pages transmises ou reçues.
Résultat de la communication
Indique le résultat des transmissions ou des réceptions.
OK : toutes les pages ont été correctement transmises ou reçues. Quand Accusé de réception est activé à l'aide de [Mode TX], la réception de l'Accusé de réception s'affiche. Les résultats des documents reçus et qui ont été acheminés sont précédés de «
».-- : Le document Fax Internet ou e-mail a été envoyé au serveur mail programmé dans cet appareil. (Mais cela ne signifie pas pour autant que l'e-mail a été distribué.) Lors de l'utilisation de LAN-Fax, les résultats de la communication d'un ordinateur à cet appareil s'affichent.
E : Une erreur de communication est survenue.
D : L'alimentation a été coupée pendant la communication. Tous les documents de fax n'ont pas été transmis.
Nom utilisateur
Affiche le nom de l'expéditeur.
Numéro du fichier
Indique les numéros utilisés pour la gestion des fichiers.
Pour la réception Mail à imprimer, « P.1 » est toujours imprimé dans la colonne du nombre de pages et « S », qui indique une résolution standard, s'imprime dans la colonne du mode de communication, quelle que soit la page/résolution effective. Si l'appareil reçoit des fichiers qui s'avèrent impossible à imprimer en raison de leur format, c'est « error » qui apparaîtra dans la colonne de résultats.
Pour la transmission par fax, vous pouvez modifier les informations figurant sous « Destinataire » afin qu'elles correspondent au numéro de fax ou au nom enregistré dans l'appareil de destination à l'aide du Paramètre utilisateur (commutateur 06, bit 0) du menu Paramètres fax.
Transmission des enregistrements par e-mail
Cette fonction permet d'envoyer les enregistrements à l'adresse e-mail de l'administrateur.
Les enregistrements sont automatiquement envoyés toutes les 50 communications. Un enregistrement au format CSV est joint à l'e-mail.
La transmission des enregistrements par e-mail nécessite certains réglages dans les Paramètres utilisateur (commutateur 21, bit 4) dans le menu Paramètres fax.
Liste des réglages des paramètres
Cet appareil n'enregistre pas les fichiers CSV envoyés. Il est conseillé de vérifier l'adresse e-mail d'un administrateur avant la transmission des enregistrements. Si l'adresse e-mail de l'administrateur n'est pas correcte, vos enregistrements importants risquent d'être perdus. Les fichiers CSV envoyés ne restent pas dans le télécopieur.
Si l'adresse de l'administrateur est incorrecte, vous risquez de ne pouvoir acquérir les enregistrements.
Si les enregistrements ne sont pas transmis au format e-mail, ils sont imprimés.
Le nom d'un fichier CSV joint a le format suivant : « ENREGISTREMENTS
année, mois, jour, heures, minutes ». Par exemple, le nom du fichier transmis à 14 h 40 le 20 décembre 20XX sera « ENREGISTREMENTS20XX12201440.csv ».L'objet d'un enregistrement envoyé par e-mail commence par « Enregistrements ».
Pour confirmer l'adresse e-mail de l'administrateur, utilisez [Adresse e-mail de l'administrateur] sous [Paramètres système].