Impression d'en-tête de télécopie
Si la fonction En-tête Fax est activée, le nom enregistré est imprimé sur le document du destinataire.
Enregistrement de l'en-tête du fax
L'en-tête du fax doit être enregistré au préalable via la fonction [Enregistrer informations fax] du menu Paramètres fax.
Vous pouvez enregistrer dix en-têtes de fax (pour impression).
Pour plus de détails sur la manière d'enregistrer l'en-tête de fax, voir Impression du nom du destinataire, de l'en-tête de fax et d'un message standard sur le fax reçu par le destinataire.
Position d'impression de l'en-tête de fax
L'en-tête de fax s'imprime sur le côté du papier qui se trouve sur votre gauche quand vous placez les documents sur la vitre d'exposition ou sur le chargeur automatique de documents. Si un original A4, 81/2 × 11 est placé en orientation portrait (), l'en-tête de fax est également imprimé après une rotation de 90 degrés.
Si vous spécifiez le destinataire à l'aide du Carnet d'adresses, les paramètres d'en-tête de fax définis pour chaque destinataire dans le Carnet d'adresses sont appliqués.
Cette procédure permet de spécifier les paramètres de l'en-tête de fax lorsque vous saisissez un destinataire manuellement ou lorsque vous utilisez [Paramètre d'option TX] pour [En-tête Fax] du destinataire depuis le Carnet d'adresses.
Appuyez sur [Mode TX].
Sélectionnez [Réglage option].
Appuyez sur [Imp. en-tête Fax].
Assurez-vous que [Définir] est sélectionné.
Appuyez sur [En-tête Fax], puis choisissez l'en-tête que vous souhaitez utiliser.
Appuyez quatre fois sur [OK].
Vous pouvez spécifier d'imprimer ou non les dates, les en-têtes de fax, ainsi que les numéros de fichier ou de page en modifiant leurs Paramètres utilisateur respectifs (commutateur 18, bit 3, 2, 1, 0) dans le menu Paramètres fax.
Lors de l'utilisation de la transmission mémoire parallèle, seul le numéro de page est imprimé dans l'en-tête du fax ; le nombre total d'originaux n'est pas imprimé.
(Europe et Asie principalement)
Vous souhaiterez parfois que le destinataire reçoive une copie sans marque spéciale de votre original. Pour ce faire, désactivez En-tête Fax.
(principalement l'Amérique du Nord)
Aux États-Unis, la loi exige que votre numéro de téléphone soit inclus dans l'En-tête Fax. Enregistrez le numéro de téléphone (numéro de fax du propriétaire), puis activez Imp. en-tête Fax avec les paramètres utilisateur (commutateur 18, bit 1) dans le menu Paramètres fax.