Réception SMTP d'e-mails
Grâce à la réception SMTP, l'appareil peut recevoir un e-mail directement après que celui-ci a été reçu par le serveur SMTP.
Sur cet appareil, paramétrez tout d'abord l'enregistrement MX du serveur DNS pour activer la réception SMTP afin de pouvoir utiliser cette fonction.
De plus, utilisez le paramètre Protocole de réception sous Paramètres système pour définir un protocole de réception.
Configuration de la réception SMTP
Même si la réception SMTP est activée sur le serveur DNS, les e-mails envoyés à partir du serveur SMTP ne seront pas reçus et l'appareil signale une erreur si la réception SMTP n'est pas définie sous [Paramètres système]. De même, le serveur SMTP envoie un e-mail de notification d'erreur à l'expéditeur.
Si une erreur se produit pendant la réception d'un e-mail, la réception est interrompue, l'e-mail est supprimé et un rapport d'erreur est imprimé. Par ailleurs, le serveur SMTP enverra un e-mail de notification d'erreur à l'expéditeur.
Lorsque le serveur SMTP essaie d'acheminer des documents reçus vers cet appareil tandis que celui-ci transfère un e-mail, l'appareil renvoie au serveur SMTP un signal « occupé ». Ensuite, le serveur SMTP essaie généralement de renvoyer les documents jusqu'au délai d'expiration défini.
Acheminement des e-mails reçus via SMTP
Un e-mail reçu via SMTP peut être routé vers d'autres télécopieurs.
Avant d'acheminer des e-mails reçus via SMTP, vous devez d'abord définir [Paramètres distrib. fich. réception SMTP] sur [ON] dans le menu Paramètres fax.
Activation du paramètre de distribution
L'expéditeur peut demander le transfert d'un e-mail envoyé à un autre télécopieur en spécifiant l'adresse e-mail comme suit :
Numéro de fax
fax=numéro de fax du destinataire@nom d'hôte de cet appareil.nom de domaine
Exemple : pour transférer au numéro de fax 212-567-1234 :
fax=2125671234@aaa.abcdcompany.com
Destinataire unique enregistré dans le Carnet d'adresses
fax=
numéro d'enregistrement à 5 chiffres ou moins@nom d'hôte de cet appareil.nom de domaine
Exemple : pour transférer à la destination numéro 00001 :
fax=00001@aaa.abcdcompany.com
Groupe de destinataires enregistré dans le Carnet d'adresses
fax=
numéro d'enregistrement à 5 chiffres ou moins@nom d'hôte de cet appareil.nom de domaine
Exemple : pour transférer un e-mail vers un destinataire programmé sous le numéro de groupe 00004 :
fax=00004@aaa.abcdcompany.com
Selon les paramètres de sécurité programmés, il se peut que cette fonction soit indisponible.
Si une demande de transfert d'e-mail est reçue alors que [Paramètres distrib. fich. réception SMTP] est défini sur [OFF] dans le menu Paramètres fax, l'appareil renvoie un message d'erreur au serveur SMTP.
Vous pouvez limiter le transfert à certains expéditeurs.
Cette fonction permet également d'envoyer simultanément des documents à partir de votre application e-mail vers des destinataires e-mail et des fax G3 par le biais de cet appareil.
Lorsque les informations du destinataire de routage sont mises à jour via la fonction gestion du carnet d'adresses, les documents en attente sont envoyés aux destinataires suivants :
Lorsque le destinataire est indiqué comme étant un destinataire fax, IP-Fax, Fax Internet, e-mail ou Fax Cloud, les document sont envoyés au destinataire avant la mise à jour.
Lorsque les documents doivent être envoyés vers un dosser, ils sont envoyés une fois la mise à jour terminée.