Transfert des documents de fax reçus
Cet appareil peut transférer les documents de fax reçus vers d'autres destinataires programmés dans sa mémoire.
Pour utiliser cette fonction, vous devez au préalable spécifier le destinataire de transfert. Vous pouvez enregistrer un destinataire fax, IP-Fax, Fax Internet, e-mail, dossier ou Cloud Fax en tant que destinataire du transfert.
Enregistrement de destinataires dans le Carnet d'adresses depuis l'écran de fax
Vous pouvez également configurer l'appareil de telle sorte que les documents reçus soient transférés à un destinataire particulier en fonction de l'expéditeur. Pour ce faire, enregistrez l'expéditeur en tant qu'expéditeur spécial et spécifiez le destinataire du transfert pour chaque expéditeur via l'option [Enregistrer expéditeur spécial] du menu Paramètres fax.
Définition de l'action à effectuer en cas de réception de fax d'expéditeurs différents
Les documents reçus avec verrouillage mémoire et les demandes de transfert ne sont pas transmises aux autres parties.
Les paramètres utilisateur (commutateur 37, bit 4) permettent d'inclure le nom de l'expéditeur dans les noms des fichiers envoyés dans les dossiers. Cependant, le nom de fichier risque d'être altéré et des données perdues si le système d'exploitation du destinataire n'est pas en mesure d'accepter certains caractères dans les noms de fichier. Pour l'éviter, utilisez les Paramètres utilisateur (commutateur 37, bit 5) pour limiter les noms de fichier aux caractères ordinaires. Si des erreurs continuent à se produire après avoir limité les noms de fichier aux caractères ordinaires, désactivez le nom de l'expéditeur dans le nom des fichiers transférés vers des dossiers.
À l'aide des paramètres utilisateur (commutateur 38, bit 7–0 et commutateur 39, bit 7–0) sur le menu Paramètres fax, vous pouvez préciser le nombre de tentatives de renvoi de fax et l'intervalle entre elles. Ces paramètres deviennent utiles lorsque le destinataire est une destination de dossier et que la connexion à l'ordinateur destinataire échoue.
Si la destination de transfert est mise à jour via la fonction gestion du carnet d'adresses, les documents en attente seront transférés aux destinations suivantes :
Lorsque le destinataire est indiqué comme étant un destinataire fax, IP-Fax, Fax Internet, e-mail ou Cloud Fax, les document sont transférés au destinataire avant la mise à jour.
Les documents à envoyer vers un dossier seront transférés une fois la mise à jour terminée.