Transfert des documents de fax reçus
L'appareil peut transférer les documents de fax reçus à l'aide des codes SUB.
Vous pouvez transférer les données reçues de tous les fax, quels que soient leurs fabricants. Les résultats du transfert ne sont pas renvoyés au demandeur. Une fois les documents transférés, ils sont supprimés.
Boîte de transfert
Cette fonction transforme l'appareil en une station relais fax. Les documents envoyés avec un code SUB qui correspond au code SUB programmé comme une Boîte de transfert sont reçus et ensuite relayés vers un récepteur programmé.
Comme les documents peuvent être envoyés à des destinataires multiples dans une seule demande de transfert, vous pouvez économiser sur les frais d'appel lors de l'envoi à des destinataires distants.
Informez le demandeur du code SUB assigné à la Boîte de transfert. Lorsque le demandeur souhaite transférer le document via votre appareil, demandez-lui d'envoyer le document au moyen de la transmission Code SUB et spécifiez le code SUB. Si un mot de passe a également été programmé, informez-en le demandeur et indiquez-lui de le saisir en tant que code SID.
Avant d'utiliser cette fonction, il convient de configurer les Boîtes de transfert et les stations de réception. Vous pouvez enregistrer les destinataires fax, IP-Fax, Fax Internet, e-mail, dossier ou Cloud Fax en tant que stations de réception. Les boîtes de transfert peuvent être programmées dans l'option [Réglage boîte] du menu Paramètres fax.
Utilisation de la ligne d'extension pour distribuer des documents par ligne de réception
Lorsque le destinataire défini comme station de réception est mis à jour via la fonction gestion du carnet d'adresses, les documents en attente sont transférés aux destinataires suivants :
Lorsque le destinataire est indiqué comme étant un destinataire fax, IP-Fax, Fax Internet, e-mail ou Cloud Fax, les document sont transférés au destinataire avant la mise à jour.
Les documents à envoyer vers un dossier seront envoyés une fois la mise à jour terminée.
Rapport de transfert du code SUB
Vous pouvez vérifier les résultats de la transmission sur les stations de réception. L'appareil imprime ce rapport une fois la transmission aux stations de réception terminée.
Vous pouvez spécifier d'imprimer automatiquement le rapport de transfert avec code SUB à l'aide du Paramètre utilisateur (commutateur 04, bit 1) du menu Paramètres fax.
Liste des réglages des paramètres
« Non programmé » indique que le document n'a pas pu être envoyé car le destinataire final n'est pas programmé.
« -- » indique que le document Fax Internet, e-mail ou Fax Cloud a été envoyé au serveur de messagerie défini sur cet appareil.