Documents reçus par routage
Cette section explique comment acheminer les documents reçus à l'aide de codes SUB ou de la ligne Extra G3 en option.
Lorsque les informations du destinataire de routage sont mises à jour via la fonction gestion du carnet d'adresses, les documents en attente sont envoyés aux destinataires suivants :
Les documents à envoyer vers un fax, IP-Fax, fax internet ou e-mail, seront envoyés à leur destinataire avant la mise à jour.
Lorsque les documents doivent être envoyés vers un dosser, ils sont envoyés une fois la mise à jour terminée.
Documents reçus par routage avec code SUB
L'appareil peut acheminer les documents reçus à l'aide des codes SUB.
Lors de la réception d'un document, son code SUB est comparé aux codes SUB programmés dans les boîtes personnelles ; si une correspondance est trouvée, le document est routé vers le destinataire dont le code SUB est spécifié.
Si le destinataire spécifié est une adresse e-mail, le document reçu est routé vers ce destinataire en tant qu'e-mail.
Vous ne pouvez pas spécifier un groupe comme destinataire.
Vous pouvez router les documents reçus de n'importe quel télécopieur, quel que soit son fabricant.
Vous devez au préalable définir la boîte personnelle et enregistrer une destination de distribution. Les boîtes personnelles peuvent être programmées à l'aide de l'option [Réglage boîte] du menu Paramètres fax.
Configuration d'une Boîte personnelle
Acheminement des documents reçus à l'aide des lignes extra G3
Vous pouvez acheminer les documents reçus vers des destinataires préalablement enregistrés en fonction de la ligne utilisée pour la réception.
Pour pouvoir utiliser cette fonction, il faut préenregistrer les paramètres suivants :
Pour une ligne G3-1
Enregistrez une Boîte personnelle ou une Boîte de transfert avec le code SUB « 1 » et enregistrez un récepteur ou une station de réception.
Sélectionnez « ON » pour Paramètre utilisateur (commutateur 32, bit 4)
Pour une ligne G3-2
Enregistrez une Boîte personnelle ou une Boîte de transfert avec le code SUB « 2 » et enregistrez un récepteur ou une station de réception.
Sélectionnez « ON » pour Paramètre utilisateur (commutateur 32, bit 5)
Pour une ligne G3-3
Enregistrez une Boîte personnelle ou une Boîte de transfert avec le code SUB « 3 » et enregistrez un récepteur ou une station de réception.
Sélectionnez « ON » pour Paramètre utilisateur (commutateur 32, bit 6)
Vous pouvez enregister un fax, IP-Fax, Fax Internet, e-mail ou dossier en tant que destinataire d'acheminement.
Pour plus de détails sur la boîte personnelle et la boîte de transfert, voir Utilisation de la ligne d'extension pour distribuer des documents par ligne de réception.
Pour plus de détails sur le réglage des paramètres, voir Liste des réglages de paramètres.
Pour en savoir plus sur les unités en option requises pour cette fonction, reportez-vous à Fonctions nécessitant des configurations optionnelles.
Lorsque le numéro composé correspond à un code SUB dans la Boîte personnelle, cette fonctionnalité est inopérante en l'absence de destinataires programmés.
Les documents reçus via Internet Fax et IP-Fax ne peuvent pas être transférés.