Tietojen väärälle vastaanottajalle lähettämisestä johtuvien tietovuotojen estäminen
Voit rajoittaa vastaanottajien määrittämistapaa faksissa tai skannerissa, jotta tietoja ei lähetetä väärään osoitteeseen.
Vastaanottajien manuaalisen syötön rajoittaminen (Rajoita kohteiden käyttöä)
Valitse vastaanottaja, jolle tiedot lähetetään, ja estä virheellinen syöttö.
Uusien vastaanottajien osoitekirjaan tallentamisen rajoittaminen (Rajoita kohteiden lisäämistä)
Jos tallennetaan väärä vastaanottaja, tietoja saatetaan lähettää väärälle vastaanottajalle toistuvasti. Poista vastaanottajien tallentaminen tai muokkaaminen osoitekirjassa, niin tietojen toistuva lähettäminen väärälle vastaanottajalle vältetään.
Käyttäjien ylläpitäjä voi muuttaa tallennettuja tietoja, ja käyttäjät voivat muuttaa oman salasanansa.
Voit estää faksilähetyksen lähettämisen väärälle vastaanottajalle faksitoiminnossa.
Käyttäjän opas englanniksi
Kirjaudu laitteeseen käyttäjien ylläpitäjänä käyttöpaneelista.
Paina aloitusnäytössä [Asetukset].
Paina asetussivulla [Järjestelmäasetukset].
Paina [Settings for Administrator]
[Security][Extended Security Settings].
Valitse [Päällä] Restrict Use of Destinations (function name) tai Restrict Adding of User Destinations (function name) viereiseltä listalta.
Voit määrittää nämä toiminnot faksi- ja skanneritoiminnoille erikseen.
Kun määrität Rajoita kohteiden lisäämistä ensin, voit myös määrittää Rajoita kohteiden käyttöä.
Paina [OK].
Paina [Pääsivu] (
), ja kirjaudu sitten ulos laitteelta.