Tulostuksen enimmäismäärän määrittäminen kullekin käyttäjälle
Voit määrittää laitteessa tulostusmäärän rajat kullekin osoitekirjaan tallennetulle käyttäjälle. Jos tulostettu kokonaismäärä saavuttaa määritetyn maksimiarvon, tulostustyöt peruutetaan.
Tulostusmäärän käyttö
Tulostusmäärän käyttö -laskuri
Tulostusmäärä lasketaan kertomalla tulostettujen sivujen määrä yksikölle määritetyllä arvolla.
Yksikkömäärä määritetään tulostustavan mukaan. Jos tulostetaan esimerkiksi kaksi sivua yksikkömäärällä 5, tulostusmäärä on 10.
Voit määrittää yksikkömäärän kullekin paperikoolle tai tulostusvärille.
Tulostusmäärän käyttö -laskurin tarkistaminen
Pääkäyttäjän ja käyttäjien tarkistusmenetelmät ovat erilaiset.
Pääkäyttäjä voi tarkistaa tulostusmäärän käyttö -laskurin valitsemalla [Laskuri] asetusnäytössä.
Käyttäjät voivat tarkistaa tulostusmäärän käyttö -laskurin ponnahdusikkunasta, joka tulee näkyviin sisäänkirjautumisen yhteydessä. Tulostusmäärän käyttö -laskuri näkyy näytön oikeassa yläkulmassa sisäänkirjautumisen yhteydessä.
Tulostus ilman määrärajoitusta
Tulostusmäärää ei rajoiteta seuraavissa toiminnoissa:
Tulostaminen käyttöjärjestelmästä, joka ei tue käytössä olevaa todennustapaa.
Laitteessa vastaanotettuun sähköpostiviestiin liitetyn tiedoston tulostus
Vastaanotettujen faksien ja LAN-FAX-tietojen tulostus
Kun määritetään tulostusmäärän käyttöä ja osoitekirjaan tallennettua sisäänkirjautumisen käyttäjänimeä tai -koodia muutetaan käyttäjän ollessa sisäänkirjautuneena, tulostus ei ole mahdollista.
Windows- tai LDAP-todennuksessa samaa sisäänkirjautumisen käyttäjänimeä tai salasanaa ei saa tallentaa useammalle osoitekirjaan tallennetulle käyttäjälle. Tulostusmäärän rajat eivät koske kyseisiä käyttäjiä.
Tulostusmäärän käytön maksimiarvoa ei sovelleta tulostukseen Mac/Linux-käyttöjärjestelmissä.
Käyttäjäkoodin todennuksen ollessa käytössä
Määritä Rajoitetut toiminnot kohdassa Käyttäjän todennuksen hallinta kaikkien toimintojen rajoittamiseksi. Käyttäjäkoodin todennusta ei sovelleta rajoittamattomiin toimintoihin. Käyttäjät voivat tulostaa ennen sisäänkirjautumista tulostusmäärän rajoituksista riippumatta.
Älä valitse tietokoneen hallintaan tulostintoiminnossa Rajoitetut toiminnot kohdassa Käyttäjän todennuksen hallinta. Tulostusmäärän rajoituksen asetusta ei sovelleta käyttäjiin, joiden käyttäjäkoodit tulostimen ohjain tallentaa automaattisesti.
Kun käyttäjäkoodin todennus on käytössä, tulostusmäärän maksimiarvo ja kokonaistulostusmäärä eivät näy näytössä eivätkä käyttäjät voi tarkistaa itse kokonaistulostusmäärää. Pääkäyttäjän tulee ilmoittaa käyttäjille heidän kokonaistulostusmääränsä.
Työ- tai pääsytilastoraporttehin ei kirjaudu tietoja tulostusrajoista. Tiedot tallentuvat kuitenkin työraporttiin tulostuksen päättyessä tulostuksen enimmäismäärän vuoksi.
Voit tarkistaa asetuksen Rajoitetut toiminnot kohdassa Käyttäjän todennuksen hallinta painamalla [Järjestelmäasetukset]
[Pääkäyttäjän asetukset][Todennus/Veloitus][Pääkäyttäjän todennus/käyttäjän tod./sovelluksen tod. ][Käyttäjän todennuksen hallinta].
Tulostusmäärän rajoittaminen
Tulostusmäärän rajoittaminen edellyttää seuraavia asetuksia.
[Laitteen toiminta kun raja on saavutettu]: määritä haluatko jatkaa tulostusta maksimitulostusmäärän saavuttamisen jälkeen.
[Tulostusmäärän käyttöraja: yksikkömäärän asetus]: määritä toiminnot tulostusmäärän rajoittamiseen sekä yksikkömäärä.
[Tulostusmäärän käyttöraja: oletusraja]: määritä maksimitulostusmäärän oletusarvo.
Kirjaudu laitteeseen laitteen pääkäyttäjänä käyttöpaneelista.
Paina aloitusnäytössä [Käyttäjän työkalut].
Paina asetussivulla [Järjestelmäasetukset].
Paina [Pääkäyttäjän asetukset][Todennus/Veloitus][Tulostusmäärän käyttöraja][Laitteen toiminta kun raja on saavutettu].
Valitse asetuksen Laitteen toiminta kun raja on saavutettu vieressä olevasta luettelosta laitteen toiminta, kun kokonaistulostusmäärän maksimiarvo saavutetaan.
Työ keskeytetään: sekä käynnissä olevat että odottavat työt peruutetaan.
Työ loppuun ja esto: käynnissä oleva työ suoritetaan loppuun, mutta odottavat työt peruutetaan.
Käyttö saa jatkua: ei tulostusmäärän rajoituksia.
Paina [OK].
Toiminto Laitteen toiminta kun raja on saavutettu on määritetty. Jatka määrityksiin tulostusmäärän rajoittamiseksi ja määritä laskentayksikkö.
Paina [Tulostusmäärän käyttöraja: yksikkömäärän asetus].
Määritä laskentayksikkö kullekin rajoitettavalle toiminnolle.
Jos esimerkiksi kaksi sivua tulostetaan nelivärillä yksikkömäärällä "5", joka on määritetty kohdassa Tulostin: väri, tulostusmäärä on "10". Jos kaksi sivua tulostetaan mustavalkoisella yksikkömäärällä "1", joka on määritetty kohdassa Tulostin: mustavalko, tulostusmäärä on "2".
Paina [OK].
Asetus Tulostusmäärän käyttöraja: yksikkömäärän asetus on määritetty. Jatka maksimimäärän oletusasetuksen määrittämiseen.
Paina [Tulostusmäärän käyttöraja: oletusraja].
Anna tulostettavan maksimimäärän laskentayksikkö.
Paina [OK].
Paina [Pääsivu] (
), ja kirjaudu sitten ulos laitteelta.
Käyttäjäkohtaisen tulostusmäärän rajoittaminen
Määritä haluatko rajoittaa osoitekirjaan tallennettujen käyttäjien tulostusmäärää sekä maksimitulostusmäärä käyttäjää kohti.
Kirjaudu laitteeseen käyttäjien ylläpitäjänä käyttöpaneelista.
Paina aloitusnäytössä [Address Book].
Valitse osoitekirjanäytöstä käyttäjä ja paina sitten [Muokkaus].
Paina [Käytt. hallinta/Muut] -välilehteä [Käyttäjien ylläpito].
Paina [Tul.määrän käyttöraja].
Valitse asetuksen Tul.määrän käyttöraja vieressä olevasta luettelosta [Rajoita], ja syötä sitten raja-arvo.
Syötä valitun käyttäjän maksimitulostusmäärä kohtaan Tul.määrän käyttörajan arvo. Jos esimerkiksi määrität asetuksen Tulostin: väri yksikkömääräksi "5" Tulostusmäärän käyttöraja: yksikkömäärän asetus -näytössä, käyttäjä, jonka Tul.määrän käyttörajan arvo on "500", voi tulostaa 100 neliväristä sivua.
Paina [OK] kolme kertaa.
Paina [Poistu], ja kirjaudu sitten ulos laitteelta.
Tulostusmäärälaskurin säännöllinen nollaus
Määritä tulostusmäärälaskurin nollausväli.
Kirjaudu laitteeseen laitteen pääkäyttäjänä käyttöpaneelista.
Paina aloitusnäytössä [Käyttäjän työkalut].
Paina asetussivulla [Järjestelmäasetukset].
Paina [Pääkäyttäjän asetukset][Todennus/Veloitus][Tulostusmäärän käyttöraja][Käyttömäärälaskuri: nollausasetukset].
Valitse asetuksen Nollaa väli vieressä olevasta luettelosta tulostusmäärän laskurin nollausväli.
Kuukausittain: nollaa tulostusmäärän kuukausittain määritettynä päivänä ja kellonaikana.
Tietty pvm: nollaa tulostusmäärän vain kerran määritettynä päivänä ja kellonaikana.
Tietty jakso: nollaa määritetyn ajan kuluttua tietystä päivämäärästä ja sen jälkeen uudelleen samoin väliajoin.
Älä määritä: tulostusmäärän laskuria ei nollata säännöllisesti. Nollaa tulostusmäärän laskuri tarvittaessa manuaalisesti.
Määritä nollauksen päivä ja kellonaika ja paina sitten [OK].
Paina [Pääsivu] (), ja kirjaudu sitten ulos laitteelta.