Tulostettujen sivujen välityksellä tapahtuvien tietovuotojen estäminen
Paperille tulostetut luottamukselliset tai yksityiset tiedot saatetaan kopioida luvatta tai varastaa, jolloin tiedot pääsevät vuotamaan.
Seuraavien laitteen toimintojen avulla voidaan edistää käyttäjien tietoisuutta tiedostonhallinnasta ja yrittää estää luvatonta kopiointia tai tulostettujen arkkien jättämistä laitteeseen.
Työn tulostaneen käyttäjän nimen lisääminen tulostettuihin arkkeihin (pakollinen turvaleima)
Tulostetun nimen lisääminen kaikkiin tulosteisiin voi edistää käyttäjien tietoisuutta tiedostonhallinnasta.
Varoitus luvattomasta kopioinnista (luvattoman kopioinnin esto / kopioinnin tietoturva)
Voit lisätä laitteella kopioituihin tai tulostettuihin asiakirjoihin määritetyn tekstin. Lisätietoja näistä toiminnoista:
Kopiointi-/asiakirjapalvelintoiminto:
Käyttäjän opas englanniksi
Tulostintoiminto:
Käyttäjän opas englanniksi
Voit ottaa nämä toiminnot käyttöön, vaikka käyttäjät eivät käyttäisi niitä.
Tulostustöiden tallentaminen aina laitteeseen
Tulostustyöt tallennetaan aina laitteeseen ennen paperille tulostamista riippumatta tulostinohjaimen asetuksista.
Käyttäjien on suoritettava tulostustyöt laitteen käyttöpaneelista. Käyttäjä voi hakea tulostetut arkit heti tulostuksen jälkeen.
Pakollisen turvaleiman määrittäminen
Määritä kohta, johon käyttäjätiedot, kuten sisäänkirjautumisnimen, sisältävä leima sijoitetaan.
Pakollista turvaleimaa voidaan käyttää kopioinnissa, asiakirjapalvelimella, faksissa ja tulostuksessa.
Kirjaudu laitteeseen laitteen pääkäyttäjänä käyttöpaneelista.
Paina aloitusnäytössä [Käyttäjän työkalut].
Paina asetussivulla [Järjestelmäasetukset].
Paina [Settings for Administrator]
[Security Pattern/Stamp] [Compulsory Security Stamp: (function name)].
Valitse [Päällä] Compulsory Security Stamp: (function name) viereisellä listalla, ja määritä leiman tiedot ja sijainti.
Date/Time: tulostaa tulostustyön ajan.
Tulosta käyttäjänimi:
Leimaa käyttäjänimi: tulostaa osoitekirjassa olevan nimen.
Leimaa kirjautuneen käyttäjän nimi: tulostaa käyttäjäkoodin tai sisäänkirjautumisnimen osoitekirjan todennustiedoista.
Machine ID: Tulostaa laitteen sarjanumeron. Voit tarkistaa sarjanumeron painamalla [Settings]
[Inquiry].IP Address: Tulostaa laitteen IP-osoitteen.
Stamp Position: Valitse leimauskohta.
Adjust Stamp Position: Syötä arvo, tai säädä sijaintia nuolinäppäimillä.
Paina [OK].
Paina [Pääsivu] (
), ja kirjaudu sitten ulos laitteelta.
Luvattoman kopioinnin estämisen määrittäminen
Tämä toiminto on käytössä kopioinnissa, asiakirjapalvelimessa, faksissa ja tulostimessa.
Kirjaudu laitteeseen laitteen pääkäyttäjänä käyttöpaneelista.
Paina aloitusnäytössä [Käyttäjän työkalut].
Paina asetussivulla [Järjestelmäasetukset].
Paina [Settings for Administrator][Security Pattern/Stamp] [Unauthorized Copy Prevention Printing: (function name)].
Määritä luvattoman kopioinnin esto.
Perusasetukset [Unauthorized Copy Prevention Printing: Copier] / [Unauthorized Copy Prevention Printing: Document Server]
Compulsory Unauthorized Copy Prevention: Valitse onko upotetun kuvan tulostus pakollista.
Pois:
Upotetun kuvion tulostaminen ei ole pakollista. Käyttäjät voivat määrittää tulostetaanko upotettu kuva, ja voivat määrittää sen asetukset Copier/Document Server -ikkunassa.
Päällä:käyttäjä voi vaihtaa joitain aset.:
Upotetun kuvion tulostus on pakollista. Käyttäjät voivat määrittää upotetun kuvan asetukset tyyppiä ja paksuutta lukuun ottamatta Copier/Document Server -ikkunassa.
Päällä:käyttäjä ei voi vaihtaa as.:
Upotetun kuvion tulostus on pakollista. Käyttäjä ei voi määrittää upotetun kuvion asetuksia kopiokone/asiakirjapalvelinnäytöllä.
Unauthorized Copy Prevention Type: Valitse luvattoman tulostuksen estämisen tyyppi.
Data Security for Copying:
Suojaa tulosteita tulostamalla harmaan kuvion luvattomiin tulosteisiin.
Unauthorized Copy Prevention for Pattern:
Lisää luvattomiin tulosteisiin tekstiä tai kuvion.
[Unauthorized Copy Prevention Printing: Printer] perusasetukset
Unauthorized Copy Prevention Setting: Määritä, otetaanko luvattoman kopioinnin esto käyttöön.
Päällä:
Ottaa laitteessa määritetyn luvattoman kopioinnin eston käyttöön, tulostinohjaimen asetuksista riippumatta.
Pois:
Poistaa laitteessa määritetyn luvattoman kopioinnin eston. Jos luvattoman kopioinnin esto on määritetty tulostinohjaimessa, laite suorittaa tulostustyöt määritettyjen asetusten mukaisesti.
Compulsory Unauthorized Copy Prevention: Valitse luvattoman kopioinnin eston tiedot ja niiden tärkeysjärjestys.
Driver/Command:
Lisättyä kuviota ei tulosteta. Määritä luvattoman kopioinnin eston toiminnot käyttöpaneelissa tai tulostinohjaimessa tarpeen mukaan.
Driver/Command (Most Settings):
Laitteessa määritettyjä asetuksia käytetään peitetyypin kuvioon, väriin ja tummuuteen, ja käyttöpaneelissa tai tulostinohjaimessa määritettyjä asetuksia käytetään muihin kohtiin.
Machine Setting(s):
Laitteessa määritettyjä asetuksia käytetään tulostukseen.
Unauthorized Copy Prevention Type: Valitse luvattoman tulostuksen estämisen tyyppi.
Data Security for Copying:
Suojaa tulosteita tulostamalla harmaan kuvion luvattomiin tulosteisiin.
Unauthorized Copy Prevention for Pattern:
Lisää luvattomiin tulosteisiin tekstiä tai kuvion.
Luvattoman kopioinnin estotyyppi
Unauthorized Copy Prevention of Patterns Effect: Valitse tekstin ja kuvion yhdistelmä.
Kuvion maskityyppi: Valitse 11 tyypistä.
Pattern Color: Valitse väri vaihtoehdoista musta, syaani ja magenta.
Kuvion tummuus: Valitse yksi viidestä sävytasosta.
Data Security for Copying Effect: Määritä tekstin ja kuvion yhdistelmä.
Tekstin valinta
Valitse tekstivalintana käytettävä merkkijono vakioteksteistä, kuten käyttäjänimi, päiväys ja aika, mukautettu teksti tai "Älä kopioi". Voit määrittää fontin, pistekoon, tulostuskohdan ja kulman valitulle tekstille, sekä toistetaanko leima.
Paina [OK].
Paina [Pääsivu] (), ja kirjaudu sitten ulos laitteelta.
Poistaaksesi käytöstä Data Security for Copying -kohdassa määritetyt tiedostojen tulostukset, paina [System Settings]
[Settings for Administrator][Security Pattern/Stamp][Detect Data Security for Copying], ja määritä sitten [Päällä].
Suoratulostustöiden rajoituksen määrittäminen
Kirjaudu laitteeseen laitteen pääkäyttäjänä käyttöpaneelista.
Paina aloitusnäytössä [Käyttäjän työkalut].
Paina asetusnäytössä [Printer Settings].
Paina [Data Management/Maintenance][Print Jobs][Restrict Direct Print Jobs].
Valitse [Automatically Store Jobs]Restrict Direct Print Jobs viereiseltä listalta.
Jos valitset [Peruuta kaikki], kaikki tulostustyöt peruutetaan tallentamatta.
Paina [OK].
Paina [Pääsivu] (), ja kirjaudu sitten ulos laitteelta.