Käyttäjän opasPro C5300S/C5310

Asiakirjojen tallennus asiakirjapalvelimeen

Voit tallentaa laitteeseen skannatut asiakirjat asiakirjapalvelimeen.

Voit myös tallentaa ne tulostinohjaimella.

User Guide englanniksi

Tärkeää

  • Asiakirjat, jotka on tallennettu asiakirjapalvelimelle, poistetaan kolmen päivän (72 tunnin) jälkeen laitteen oletusasetusten mukaisesti. Voit muuttaa asiakirjojen poistoaikaa kohdasta [Autom. tiedoston poisto asiak.palvelimelta] tai määrittää, että asiakirjoja ei poisteta automaattisesti.

  • User Guide englanniksi

1Paina päänäytössä [Asiakirjapalvelin (klassinen)].

Käyttöpaneelin näyttö

2Paina asiakirjapalvelinnäytöllä [Skannausnäyttöön].

Käyttöpaneelin näyttö

3Määritä asiakirjojen tallennuskansio, asiakirjan nimi sekä muut asetukset.

Käyttöpaneelin näyttö
  • Tallennuskansio: Valitse oletuksena luotu "Jaettu kansio" tai käyttäjäkansio, jonka käyttäjä luo tallentaakseen asiakirjan. Käyttäjäkansio on luotava etukäteen, jotta sen voi valita.

    User Guide englanniksi

  • Käyttäjänimi: Määritä käyttäjänimi, joka näytetään asiakirjan omistajana. Valitse käyttäjä osoitekirjasta tai syötä nimi.

  • Tiedoston nimi: Määritä skannatun asiakirjan nimi. Jos et määritä tiedoston nimeä, tiedostolle annetaan automaattisesti nimi kuten "COPY0001" tai "COPY0002".

  • Salasana: Määritä asiakirjan tulostukseen tarvittava salasana.

4Aseta alkuperäinen laitteeseen.

Aseta alkuperäinen samalla tavalla kuin kopiointitoiminnossa.

User Guide englanniksi

5Määritä skannausasetukset, kuten väri ja koko.

6Paina [Aloita].

  • Kun asetat alkuperäisen syöttölaitteeseen, kansioluettelonäyttö näkyy alkuperäisen skannaamisen jälkeen.

  • Kun laitat alkuperäisen valotustasolle, paina kaikkien alkuperäisten skannaamisen jälkeen [Lopeta skannaus] nähdäksesi kansioluettelonäytön.

Huom.

  • Laite tallentaa asiakirjat valitsemasi kasetin paperin koolla ja suunnalla, alkuperäisen todellisesta koosta tai suunnasta riippumatta.

  • Voit määrittää, annatko toisten käyttäjien lukea tai muokata tallennettua asiakirjaa.

  • User Guide englanniksi

  • Kun et halua poistaa tallennettuja asiakirjoja, määritä asetukselle [Autom. tiedoston poisto asiak.palvelimelta] arvo [Pois] ja tallenna sitten asiakirja. Kun [Valitse päivät] tai [Valitse tunnit] on valittu asiakirjan tallentamisen jälkeen, asiakirjoja ei poisteta. Ainoastaan asetuksen muutoksen jälkeen tallennetut asiakirjat poistetaan automaattisesti.