Faksin lähetyksen perusmenettely (muistilähetys)
Tässä kappaleessa kuvataan asiakirjojen peruslähetystä faksilla muistilähetystä käyttäen.
Voit määrittää vastaanottajaksi faksin, IP-faksin, internet-faksin, sähköpostin tai kansion. Voit myös valita useita eri vastaanottajatyyppejä samanaikaisesti.
Kun lähetät tärkeitä asiakirjoja, suosittelemme varmistamaan vastaanottajalta, että viesti on mennyt perille.
Sähkökatkon sattuessa (virta katkaistaan päävirtakytkimestä) tai jos laite irrotetaan virtalähteestä noin tunniksi, kaikki muistiin tallennetut asiakirjat poistetaan. Heti kun virta kytketään takaisin päävirtakytkimestä, laite tulostaa virtakatkosraportin, jossa on luettelo poistetuista tiedostoista.
User Guide englanniksi
Jos muisti on täynnä (näkymässä ylhäällä oikealla kohdassa "Muistia" lukee 0%), tai jos ohjelmoitujen kohteiden kokonaismäärä ylittää maksimiarvon, muistilähetys ei toimi. Käytä silloin välitöntä lähetystä.
Asiakirjojen lähettämiseksi internetfaksi- tai sähköpostikohteisiin tai Sähköposti läh.tulos -toiminnon käyttämiseksi lähettäjän sähköpostiosoitteen pitää olla tallennetuna osoitekirjaan. Jos lähettäjää tai hänen sähköpostiosoitettaan ei ole tallennettu osoitekirjaan, tallenna ne etukäteen.
User Guide englanniksi
Paina [Faksi (klass)] -kuvaketta pääsivulta.
Varmista, että näytössä näkyy "Valmis".
Varmista, että [Välitön] ei ole valittuna.
Aseta alkuperäinen syöttölaitteeseen.
User Guide englanniksi
Määritä skannausasetukset, kuten skannauksen koko ja tarkkuus.
User Guide englanniksi
Määritä tarvittaessa lähetysasetukset, kuten [Lähetystila].
Valitse vastaanottaja.
Voit syöttää kohdenumeron tai -osoitteen suoraan tai valita sen osoitelistasta painamalla kohdenäppäintä.
Virheen sattuessa paina [Tyhjennä] ja syötä sitten uudelleen.
User Guide englanniksi
Jos lähetät saman alkuperäisen useaan kohteeseen, määritä seuraava kohde.
Määritä vastaanottaja, jos lähetät asiakirjoja internetfaksi- tai sähköpostikohteisiin tai jos S-postin läh.tulos -toiminto on käytössä.
User Guide englanniksi
Jos lähettäjän nimen automaattinen määritys on käytössä, lähettäjää ei tarvitse erikseen määrittää.
Paina [Aloita].
Alkuperäisten lähettäminen valotuslasia käyttäen
Varmista, että [Välitön] ei ole valittuna.
Aseta alkuperäisen ensimmäinen sivu valotuslasille tekstipuoli alaspäin.
Valitse vastaanottaja.
Tee tarvittavat skannausasetukset.
Paina [Aloita].
Kun lähetät useita alkuperäisiä, aseta seuraava alkuperäinen valotuslasille 60 sekunnin kuluessa ja toista sitten vaiheet 4 ja 5.
Toista tämä vaihe jokaisen sivun kohdalla.
Voit lisätä odotusajan alkuperäiseeen [Odotusaika ennen seur: Valotuslasi] -painikkeella, joka on Faksin omin -valikossa.
User Guide englanniksi
Paina [
].
Laite valitsee vastaanottajan numeron ja aloittaa lähettämisen.