Guía de usuarioPro C5300S/C5310S

Procedimiento básico para almacenar archivos escaneados

En esta sección se explica cómo almacenar los documentos escaneados en el disco duro de la máquina.

Ilustración del almacenamiento de documentos escaneados en el disco duro de la máquina

Importante

  • Es posible especificar una contraseña para cada archivo almacenado. Le recomendamos que proteja con contraseñas los archivos almacenados, para que no tengan un uso no autorizado.

  • Los archivos almacenados se eliminarán después de un periodo preestablecido.

  • Se puede perder el archivo de escaneo almacenado en la máquina si se produce algún tipo de error. No se recomienda que utilice el disco duro para almacenar archivos importantes. El proveedor no será responsable de los daños derivados de la pérdida de archivos.

1En la pantalla de inicio, pulse [Escáner (clásico)].

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

2Compruebe que no haya ajustes previos.

Si hubiera algún ajuste anterior, pulse la tecla [Borrar].

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

3Coloque los originales.

4Pulse [Alm. arch.].

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

5Pulse [Almacenar en HDD].

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

Si está seleccionado [Almacenar en HDD], no puede especificarse [Vista previa].

Si pulsa [Alm. en HDDmásEnviar], puede almacenar simultáneamente archivos de escaneo almacenado y enviarlos.

Almacenamiento y envío por e-mail simultáneo

Almacenamiento y envío simultáneos mediante Escaneo a carpeta

6Si es necesario, especifique la información del archivo almacenado, como [Nombre de usuario], [Nombre de archivo], [Contraseña] y [Selec.carpeta].

Ilustración de la pantalla del panel de mandos
  • Nombre de usuario

    Pulse [Nombre de usuario] y, a continuación, seleccione un nombre de usuario. Para especificar un nombre de usuario no registrado, pulse [Entr. manual] y, a continuación, introduzca el nombre. Tras especificar un nombre de usuario, pulse [OK].

  • Nombre de archivo

    Pulse [Nombre de archivo], introduzca un nombre de archivo y, a continuación, pulse [OK].

  • Contraseña

    Pulse [Contraseña], introduzca una contraseña y, a continuación, pulse [OK]. Vuelva a introducir la contraseña para confirmarla y, a continuación, pulse [OK].

  • Selec.carpeta

    Pulse [Selec. carpeta], especifique la carpeta en la que grabar los archivos almacenados, y pulse [OK].

7Pulse [Aceptar].

8Si fuera necesario, pulse [Ajustes de escaneo] para especificar ajustes del escáner como la resolución y el tamaño de escaneo.

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

Procedimiento para especificar los Ajustes de escaneo

9Pulse [Inicio].

Nota

  • Almacenamiento de un original escaneado en una memoria USB o una tarjeta SD

  • La función [Almac. en disp. memoria] solo está disponible en [Alm. arch.] cuando se selecciona PDF como tipo de archivo y se especifica [Ajustes seguridad] en la configuración del archivo PDF.

  • Para detener el escaneo, pulse [Parar]. Compruebe la información mostrada en el cuadro de diálogo y pulse cualquier tecla.

  • Tras haber guardado los archivos escaneados, los campos de información del archivo se borrarán automáticamente. Si desea conservar la información de estos campos, póngase en contacto con su proveedor local.