Ajustes de seguridad para los correos electrónicos
Aplicar seguridad (cifrado y firma) a un email ayuda a prevenir la intercepción y la filtración de datos.
La función S/MIME se utiliza para configurar la seguridad.
La aplicación de medidas de seguridad al correo electrónico podría reducir la velocidad de transmisión.
Envío de correo electrónico cifrado
Utilice el siguiente procedimiento para especificar un destino para el que se ha configurado el cifrado, cifrar y enviar un e-mail.
Los destinos para los que se puede configurar cifrado para cada transmisión se indican mediante este símbolo 
.
El símbolo 
indica los destinos para los que siempre se cifran los correos electrónicos. Cuando se especifica un destino señalado con este símbolo, el correo electrónico cifrado se enviará con independencia de los ajustes especificados en [Seguridad].
Pulse [Seguridad].
Pulse [Cifrado].
Pulse [OK].
La encriptación de e-mail aumentará su tamaño.
Si ha seleccionado varios destinos, incluidos destinos para los que no se haya configurado ningún tipo de encriptación, el e-mail enviado a dichos destinos no se encriptará aunque usted lo especifique.
Si seleccionó [Almacenar en HDD
Enviar], el email se cifrará pero el archivo almacenado no. Si desea información sobre el cifrado de archivos almacenados.
Envío de correos electrónicos con una firma
Pulse [Seguridad].
Pulse [Firma].
Pulse [OK].
El certificado (certificado del dispositivo) instalado en esta máquina se utiliza para adjuntar firmas.
Si un certificado caduca durante la transferencia de e-mail del servidor a un destino, es posible que el destino no pueda recibir el e-mail.
Tenga en cuenta que si el administrador especifica una determinada configuración de firma, esto podría tener como resultado lo siguiente:
La [Firma] no aparece. Se debe a que no puede aplicar firmas a los archivos escaneados que se envían por e-mail.
No pueden cambiar los ajustes de la [Firma]. Se debe a que siempre se aplica una firma a los archivos escaneados que se envían por e-mail.