Cómo impedir la transmisión al destino equivocado
Si quiere evitar que los documentos se envíen al destino equivocado, puede configurar la máquina para que solicite a los usuarios el destino dos veces, para mostrar el destino introducido antes de la transmisión, o para forzar al usuario a pulsar [Añadir] antes de añadir otro destino.
Introducción de un número de fax para confirmar el destino
Vuelva a introducir el número de fax para confirmar que el destino es correcto.
La transmisión se cancela si el número de fax no coincide con el primero. Esta función ayuda a evitar que los usuarios envíen faxes accidentalmente al destino equivocado.
Si desea activar esta función, póngase en contacto con su representante técnico.
Si se ha habilitado la función de reintroducción de número de fax, no podrá usar la marcación sin descolgar ni la marcación manual.
Asegúrese de que esté seleccionado [Fax].
Pulse [Introducción manual].
Introduzca el número de fax mediante las tecla numéricas y, a continuación, pulse [OK].
Vuelva a introducir el número de fax y, a continuación, pulse [OK].
Si aparece el mensaje “El destino introducido no es correcto.”, pulse [Salir], compruebe de nuevo el número de fax y repita el procedimiento desde el paso 2.
Póngase en contacto con el servicio técnico si va a especificar el número de veces (1 a 15) hay que volver a introducir el número de fax. Será necesario repetir el paso 4 tantas veces como se especifique aquí.
Si desea usar en la máquina la marcación sin descolgar o la marcación manual con la función de reintroducción del número de fax habilitada, póngase en contacto con el representante del servicio técnico. Tenga en cuenta que la función de reintroducción del número de fax no funciona cuando usa la marcación sin descolgar o la marcación manual.
Mostrar el destino antes de la transmisión
Para evitar el envío de documentos a un destino incorrecto, puede configurar la máquina para que vuelva a mostrar el destino después de introducirlo y antes de enviar el archivo.
Si desea activar esta función, póngase en contacto con su representante técnico.
Tenga en cuenta que el destino introducido no se volverá a mostrar si se va a enviar el fax por cualquiera de los siguientes medios:
Escaneo sin introducir ningún destino (almacenamiento de documentos, almacenamiento de documentos en cuadros de información)
Marcación sin descolgar
Marcación manual
Especifique el destino.
Pulse [Inicio].
Compruebe el destino especificado y los ajustes de transmisión.
Para iniciar la transmisión, pulse de nuevo [Inicio].
Para cambiar el destino, pulse [Salir] y, a continuación, cambie los ajustes.
Prevención de errores de transmisión
Para evitar errores de transmisión, puede configurar la máquina para que fuerce al usuario a pulsar [Añadir] antes de añadir otro destino.
Si desea habilitar esta función, active el parámetro de usuario (switch 17, bit 2) en el menú Características de fax.
Listado de ajustes de parámetros
Mientras se esté utilizando esta función, aparecerá un mensaje para pulsar [Añadir] en los siguientes casos. Pulse [Añadir] antes de añadir otro destino si:
Intente añadir otro destino con la tecla de destino antes de pulsar [Añadir].
Pulse [Número de registro] o [Reciente] antes de pulsar [Añadir] si ya se han especificado uno o más destinos.
Asimismo, si intenta añadir otro destino en la pantalla [Buscar destino], aparece un mensaje de confirmación. Pulse [Sí] para añadir otro destino.