Confirmación, impresión y eliminación de documentos recibidos y almacenados
Puede imprimir los documentos recibidos y almacenados en el disco duro. También puede eliminar documentos que no sean necesarios.
Realice los ajustes para los documentos recibidos y almacenados en la opción [Ajustes archivo recepción] del menú Ajustes de fax antes de usar esta función.
Configuración de la máquina para almacenar los documentos recibidos
Si ha seleccionado almacenar los documentos recibidos y ha especificado una dirección de correo electrónico para la notificación de la recepción, la notificación de recepción de fax se puede enviar a esa dirección de correo electrónico.
Si las funciones de seguridad están activadas en esta máquina, solo el usuario especificado como administrador podrá visualizar, imprimir y eliminar los documentos recibidos y almacenados. Solo el usuario especificado puede ver los documentos recibidos almacenados en la máquina y entregarlos a otros usuarios.
Para asignar la gestión de faxes guardados a un usuario, consulte Restringir usuarios que pueden acceder a los archivos de recepción almacenados.
No puede utilizar documentos recibidos ni almacenados con la función Document Server.
Puede ver e imprimir los documentos recibidos y almacenados mediante Web Image Monitor.
Ver/Imprimir/Eliminar los documentos almacenados desde el Web Image Monitor
Las operaciones del panel de mandos como la impresión o la eliminación de documentos recibidos pueden estar restringidas al usuario especificado en [Ajus. usu. de arch. RX almacnd.] Para ello, seleccione "Activado" para los Parámetros de usuario (switch 10, bit 0) en Configuración parámetros. A continuación, [Impr./Elim.arch. RX almac.] ya no se mostrará en la pantalla, y no se podrá acceder a los documentos recibidos y almacenados en la máquina mediante el panel de mandos.
Los documentos recibidos y almacenados se administran independientemente de los documentos enviados y almacenados en el disco duro. No puede enviar los documentos recibidos y almacenados.
Los documentos confidenciales recibidos se almacenan en boxes personales.
Confirmación de documentos recibidos y almacenados
Pulse [Estado TX/RX / Impr.].
Seleccione [Imprimir/Eliminar arch. RX alm.].
Seleccione el documento que desee confirmar.
Pulse la tecla Miniaturas para cambiar la pantalla a la de miniaturas.
Pulse [Vista previa].
Compruebe la vista previa.
Pulse [Alejar Zoom] o [Acercar Zoom] para reducir o ampliar la imagen de la vista previa. También puede realizar una doble pulsación para ampliar o reducir la imagen de la vista previa.
Pulse [
] [
] [
] [
] para desplazarse por la imagen de la vista previa. También puede pulsar para desplazar la imagen de la vista previa.Pulse [Cambiar] en [Archivo mostrado] para mostrar otro archivo seleccionado.
Pulse [Cambiar] en [Página mostrada] para cambiar la página que aparece en pantalla.
Pulse [Salir] tres veces.
Si el tamaño (longitud) de un documento recibido y almacenado es superior a A4 o 81/2 × 14, este aparecerá en la vista previa como una sola imagen, pero se dividirá e imprimirá en varias hojas.
Impresión de documentos recibidos y almacenados
Pulse [Estado TX/RX / Impr.].
Seleccione [Imprimir/Eliminar arch. RX alm.].
Seleccione el archivo que se va a imprimir y, a continuación, pulse [Impr.].
Puede especificar e imprimir varios documentos.
Para borrar el documento después de imprimirlo, pulse [Elim. arch. desp. de impr.].
Si desea imprimir por las dos caras, pulse [Imprimir en 2 caras].
Pulse [Inicio].
Pulse [Salir] dos veces.
Eliminación de documentos recibidos y almacenados
Pulse [Estado TX/RX / Impr.].
Seleccione [Imprimir/Eliminar arch. RX alm.].
Seleccione el archivo que se va a eliminar y, a continuación, pulse [Eliminar].
Puede especificar y eliminar varios documentos.
Pulse [Sí].
Pulse [Salir] dos veces.
No puede eliminar un documento mientras otra persona lo esté imprimiendo mediante Web Image Monitor.