Guía de usuarioPro C5300S/C5310S

Recepción SMTP de correo electrónico

Con recepción SMTP, la máquina puede recibir un correo electrónico inmediatamente después de que el servidor SMTP lo reciba.

Para usar esta función, ajuste esta máquina con antelación mediante el registro MX del servidor DNS para activar la recepción SMTP.

Además, utilice el ajuste Protocolo de recepción de Ajustes sistema para definir el protocolo de recepción.

Configuración de la recepción SMTP

Ilustración de la recepción SMTP de e-mail

Nota

  • Aunque se active la recepción SMTP en el servidor DNS, el e-mail enviado desde el servidor SMTP no se recibirá y la máquina notificará un error si la recepción SMTP no se ajusta en [Ajustes sistema]. Además, el servidor SMTP envía una notificación de error por correo electrónico al origen.

  • Si se produce un error mientras se recibe un correo electrónico, se cancelará la recepción, se borrará el e-mail y se imprimirá un informe de errores. Además, el servidor SMTP enviará una notificación de error por correo electrónico al origen.

  • Cuando el servidor SMTP intenta enrutar documentos recibidos a esta máquina mientras que esta transmite el e-mail, la máquina responde al servidor SMTP con una señal de "ocupada". Después, el servidor SMTP intenta enviar de nuevo los documentos hasta que se alcanza el tiempo de espera.

Enrutar correo electrónico recibido mediante SMTP

El correo electrónico recibido mediante SMTP se puede enrutar a otras máquinas de fax.

Antes de enrutar correo electrónico recibido a través de SMTP, primero deberá definir [Ajustes entrega archivo recepción SMTP] como [Activado] en el menú Características de fax.

Activación del ajuste de entrega

Ilustración de enrutar correo electrónico recibido mediante SMTP

El remitente puede solicitar la transferencia del correo electrónico enviado a otra máquina de fax, especificando la dirección de correo electrónico de la siguiente manera:

Número de fax

fax=destino número de fax@nombre de host de esta máquina.nombre de dominio

Ejemplo: para transferir al número de fax 212-567-1234:

fax=2125671234@aaa.abcdcompany.com

Destino único registrado en la libreta de direcciones

fax=Almohadillanúmero de registro de 5 dígitos o menos@nombre de host de esta máquina.nombre de dominio

Ejemplo: para transferir al número de destino 00001:

fax=Sharp00001@aaa.abcdcompany.com

Destino de grupo registrado en la libreta de direcciones

fax=AlmohadillaAsteriscoAsterisconúmero de registro de 5 dígitos o menos@nombre de host de esta máquina.nombre de dominio

Ejemplo: para transferir al destino programado en el número de Grupo 00004:

fax=almohadillaAsteriscoAsterisco00004@aaa.abcdcompany.com

Nota

  • Según los ajustes de seguridad, es posible que esta función no esté disponible.

  • Si se recibe una solicitud de transferencia de correo electrónico cuando [Ajustes entrega archivo recepción SMTP] esté [Desactivado] en el menú Características de fax, está máquina responderá con un mensaje de error al servidor SMTP.

  • Puede hacer ajustes que limiten la transferencia a remitentes especificados.

  • Si usa esta función, también puede enviar documentos desde su aplicación de correo electrónico a direcciones de correo electrónico y destinos de máquinas de fax G3 a través de esta máquina de forma simultánea.

  • Si el destino especificado como destino de enrutamiento se está actualizando a través de la función de gestión de libreta de direcciones central, los documentos en cola se redirigirán a los siguientes destinos:

    • Si se especifica el destino como fax, IP-Fax, Internet Fax, correo electrónico o Fax en la nube, los documentos se enviarán al destino antes de realizar la actualización.

    • Si se especifica el destino como carpeta, los documentos se dirigirán al destino después de la actualización.