Cómo transferir documentos de fax recibidos
La máquina puede transferir documentos de fax recibidos mediante códigos SUB.
Puede transmitir los documentos recibidos desde cualquier máquina de fax, con independencia del fabricante. Los resultados de la transferencia no se envían de vuelta al terminal solicitante. Después de transferir los documentos, éstos se eliminan.
Box de transferencia
Esta función convierte la máquina en una estación de transmisión de faxes. Se reciben los documentos enviados con un Código SUB que coincida con el Código SUB programado como un Box de transferencia, y después se transmiten a un receptor programado.
Dado que los documentos pueden enviarse a varios destinos en una sola solicitud de transferencia, puede economizar en gastos de llamada al enviar a destinos lejanos.
Informe a la parte solicitante sobre el Código SUB asignado al Box de transferencia. Si desean que su máquina les transfiera un documento, pídales que envíen el documento utilizando Transmisión cód.SUB y especifique este código. Si se ha programado también una contraseña, infórmeles también acerca de ella, y pídales que la introduzcan como código SID.
Para usar esta función, es necesario que se hayan configurado los boxes de transferencia y las estaciones de recepción previamente. Puede registrar destinos de fax, IP-Fax, Internet Fax, correo electrónico, carpeta o fax en la nube como estaciones de recepción. Las casillas de transferencia se pueden programar en [Ajustes box] del menú Ajustes de fax.
Uso de la línea ampliada para distribuir documentos por línea de recepción
Si el destino especificado como estación receptora se está actualizando a través de la función de gestión de libreta de direcciones central, los documentos en cola se enviarán a los siguientes destinos:
Si se especifica el destino como fax, IP-Fax, Internet Fax, correo electrónico o Fax en la nube, los documentos se enviarán al destino antes de realizar la actualización.
Si se especifica el destino como una carpeta, los documentos se transferirán al destino después de la actualización.
Informe de transferencia de Código SUB
Puede comprobar los resultados de la transmisión a Estaciones recept. La máquina imprime este informe cuando ha finalizado la impresión a Estaciones recept.
Con los Parámetros de usuario (switch 04, bit 1) del menú Ajustes de fax puede especificar si desea que el Informe de transferencia código SUB se imprima automáticamente.
Listado de ajustes de parámetros
"No programado" indica que el documento no se ha podido enviar porque el receptor final no está registrado.
"--" indica que el documento de email, Internet Fax o Fax en la nube se ha enviado al servidor de correo registrado en esta máquina.