Enrutamiento de los documentos recibidos
Esta sección describe cómo enrutar los documentos recibidos mediante códigos SUB o una línea G3 extra opcional.
Si el destino especificado como destino de enrutamiento se está actualizando a través de la función de gestión de libreta de direcciones central, los documentos en cola se redirigirán a los siguientes destinos:
Si se especifica el destino como fax, IP-Fax, Internet Fax o email, los documentos se enviarán al destino antes de realizar la actualización.
Si se especifica el destino como carpeta, los documentos se dirigirán al destino después de la actualización.
Enrutamiento de documentos recibidos con Código SUB
Esta máquina puede enrutar documentos recibidos con Códigos SUB.
Cuando se recibe un documento, su Código SUB se compara con los Códigos SUB programados en los Boxes personales, y si se encuentra una coincidencia el documento se enruta al destino cuyo Código SUB se especificó.
Si el destino especificado es una dirección de correo electrónico, el documento recibido se envía al destino como un correo electrónico.
No puede especificar un grupo como receptor.
Puede enrutar todos los documentos recibidos desde cualquier máquina de fax, con independencia del fabricante.
Debe establecer el Box personal y registrar un destino de entrega previamente. Los boxes personales se pueden programar en [Ajustes box] del menú Ajustes de fax.
Configuración de un Personal Box
Enrutamiento de documentos recibidos mediante líneas G3 extra
Puede enrutar documentos recibidos a destinos registrados previamente de acuerdo con la línea usada para la recepción.
Para usar esta función, registre previamente los siguientes ajustes:
Para la línea G3-1
Registre un box personal o box de transferencia con el Código SUB "1" y registre un receptor o estación de recepción.
Seleccione "Activado" para el parámetro del usuario (switch 32, bit 4).
Para la línea G3-2
Registre un box personal o box de transferencia con el Código SUB "2" y registre un receptor o estación de recepción.
Seleccione "Activado" para el parámetro del usuario (switch 32, bit 5).
Para la línea G3-3
Registre un box personal o box de transferencia con el Código SUB "3" y registre un receptor o estación de recepción.
Seleccione "Activado" para el parámetro del usuario (switch 32, bit 6).
Puede registrar el destino de fax, IP-Fax, Internet Fax, e-mail o carpeta como destino de enrutamiento.
Para obtener información detallada acerca del Box personal y el Box de transferencia, consulte Uso de la línea ampliada para distribuir documentos por línea de recepción.
Para obtener información detallada acerca de la configuración de parámetros, consulte Lista de ajustes de parámetros.
Si desea obtener información detallada sobre las unidades opcionales necesarias para esta función, consulte Funciones que requieren configuraciones opcionales.
Cuando el número marcado coincida con el código SUB programado del Box personal, si los destinos no están programados, esta función no funcionará.
Los documentos recibidos a través de Internet fax e IP-Fax no se pueden enrutar.