Βασική Διαδικασία για Αποστολές Φαξ (Αποστολή μέσω Μνήμης)
Αυτή η ενότητα περιγράφει τη βασική διαδικασία για τη μετάδοση εγγράφων χρησιμοποιώντας τη μέθοδο Αποστολή μέσω μνήμης της λειτουργίας φαξ.
Μπορείτε να ορίσετε προορισμούς φαξ, IP-Fax, Internet Fax, email ή φακέλων. Μπορείτε να ορίσετε πολλούς τύπους προορισμών ταυτόχρονα.
Όταν στέλνετε σημαντικά έγγραφα, καλό είναι να καλείτε τους παραλήπτες και να το επιβεβαιώνετε μαζί τους.
Αν υπάρχει διακοπή ρεύματος (ο κεντρικός διακόπτης λειτουργίας είναι απενεργοποιημένος) ή αν το μηχάνημα είναι αποσυνδεδεμένο για περίπου μία ώρα, τότε διαγράφονται όλα τα έγγραφα που έχουν αποθηκευτεί στη μνήμη. Μόλις ενεργοποιηθεί ο κεντρικός διακόπτης λειτουργίας, εκτυπώνεται η Αναφορά Διακοπής Ρεύματος, ώστε να δείτε τη λίστα των αρχείων που έχουν διαγραφεί.
User Guide, στα αγγλικά
Εάν η μνήμη είναι πλήρης (εμφανίζεται η τιμή 0% στην ένδειξη "Μνήμη" επάνω δεξιά στην οθόνη) ή εάν ο συνολικός αριθμός όλων των προγραμματισμένων προορισμών υπερβαίνει τη μέγιστη τιμή, η Αποστολή μέσω μνήμης απενεργοποιείται. Εναλλακτικά χρησιμοποιήστε Άμεση αποστολή.
Για να στείλετε έγγραφα σε προορισμούς Internet Fax ή e-mail, ή για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Email Αποτελ. ΑΠ, η διεύθυνση e-mail του αποστολέα πρέπει να είναι καταχωρισμένη στο Βιβλίο διευθύνσεων. Εάν δεν έχει καταχωριστεί στο Βιβλίο διευθύνσεων ο αποστολέας ή η διεύθυνση e-mail αποστολέα, καταχωρίστε αυτά τα στοιχεία εκ των προτέρων.
User Guide, στα αγγλικά
Πατήστε το εικονίδιο [Φαξ (Κλασικό)] στην Αρχική οθόνη.
Βεβαιωθείτε ότι στην οθόνη εμφανίζεται το μήνυμα "Έτοιμο".
Βεβαιωθείτε ότι δεν έχει επιλεχθεί το [ΆμεσΑποσ].
Τοποθετήστε το πρωτότυπο στον ADF.
User Guide, στα αγγλικά
Κάντε τις ρυθμίσεις σάρωσης όπως το μέγεθος και την ανάλυση σάρωσης.
User Guide, στα αγγλικά
Διαμορφώστε κατάλληλα τις ρυθμίσεις αποστολής όπως τη ρύθμιση [Λειτ. TX]).
Ορίστε ένα προορισμό.
Μπορείτε να καταχωρήσετε απευθείας τον αριθμό ή τη διεύθυνση του προορισμού ή να επιλέξετε από το Βιβλίο Διευθύνσεων πατώντας το πλήκτρο προορισμού.
Αν κάνετε λάθος, πατήστε [Απαλοιφή] και έπειτα κάντε ξανά εισαγωγή.
User Guide, στα αγγλικά
Όταν στέλνετε το ίδιο πρωτότυπο σε πολλούς προορισμούς (broadcasting), καθορίστε τον επόμενο προορισμό.
Αν στείλετε έγγραφα σε προορισμούς Internet Fax ή email ή αν ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Email Αποτελ. ΑΠ, ορίστε αποστολέα.
User Guide, στα αγγλικά
Εάν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία Αυτόματου ορισμού ονόματος αποστολέα, ο αποστολέας καθορίζεται αυτόματα και μπορείτε να παραλείψετε τη διαδικασία ορισμού αποστολέα.
Πιέστε [Έναρξη].
Αποστολή Πρωτοτύπων Χρησιμοποιώντας την Πλάκα Αντιγραφής
Βεβαιωθείτε ότι δεν έχει επιλεχθεί το [ΆμεσΑποσ].
Τοποθετήστε την πρώτη σελίδα του πρωτοτύπου στην πλάκα αντιγραφής με την όψη προς τα κάτω.
Ορίστε ένα προορισμό.
Κάντε τις επιθυμητές ρυθμίσεις σάρωσης.
Πιέστε [Έναρξη].
Όταν στέλνετε πολλά πρωτότυπα, τοποθετήστε το επόμενο πρωτότυπο στην πλάκα αντιγραφής μέσα σε 60 δευτερόλεπτα και, στη συνέχεια, επαναλάβετε τα βήματα 4 και 5.
Επαναλάβετε αυτό το βήμα για κάθε σελίδα.
Μπορείτε να καθορίσετε τον χρόνο αναμονής για την προσθήκη ενός πρωτοτύπου χρησιμοποιώντας το στοιχείο [Χρόνος Αναμονής για Επόμ Πρωτ: Πλάκα Αντιγραφής] στο μενού Δυνατότητες Φαξ.
User Guide, στα αγγλικά
Πατήστε [
].
Το μηχάνημα καλεί τον προορισμό και ξεκινά την αποστολή.