Sicherheitseinstellungen für E-Mails
Die Anwendung von Sicherheit (Verschlüsselung und Signatur) für E-Mails hilft, Manipulationen und unerwünschte Informationsfreigabe zu verhindern.
S/MIME wird für die Konfiguration der Sicherheit verwendet.
Sicherheitsmaßnahmen bei E-Mails können die Übertragungsgeschwindigkeit verringern.
Verschlüsselte E-Mail versenden
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Ziel anzugeben, für das Verschlüsselung konfiguriert ist, und eine E-Mail zu verschlüsseln und zu versenden.
Ziele, für die bei jeder Übertragung eine Verschlüsselung konfiguriert werden kann, werden von diesem Symbol 
signalisiert.
Ziele, an die E-Mails immer verschlüsselt gesendet werden, sind mit diesem Symbol 
gekennzeichnet. Wenn Sie ein Ziel angeben, das mit disem Symbol gekennzeichnet ist, wird die E-Mail unabhängig von den Einstellungen unter [Sicherheit] verschlüsselt versendet.
Drücken Sie [Sicherheit].
Drücken Sie auf [Verschlüsselung].
Drücken Sie auf [OK].
Durch die Verschlüsselung wird die E-Mail-Datei größer.
Wenn Sie mehrere Ziele ausgewählt haben, einschließlich Ziel, für die keine Verschlüsselung konfiguriert wurde, werden E-Mails, die an derartige Ziele gesendet werden, nicht verschlüsselt, selbst wenn Sie eine Verschlüsselung festlegen.
Wenn Sie [Auf Festpl. speich.
Senden] ausgewählt haben, wird die E-Mail verschlüsselt, doch die gespeicherte Datei wird nicht verschlüsselt. Nähere Angaben zur Verschlüsselung gespeicherter Dateien.
E-Mail mit Signatur senden
Drücken Sie [Sicherheit].
Drücken Sie auf [Signatur].
Drücken Sie auf [OK].
Das Zertifikat (Gerätezertifikat), das auf diesem Gerät installiert ist, wird verwendet, um Signaturen anzuhängen.
Wenn ein Zertifikat während der Übertragung von E-Mails vom Server zu einem Ziel abgelaufen ist, könnte das Ziel nicht in der Lage sein, die E-Mail zu empfangen.
Beachten Sie, dass folgende Fälle eintreten können, wenn vom Administrator bestimmte Signatureinstellungen vorgenommen wurden:
[Signatur] erscheint nicht. Dies liegt daran, dass Sie keine Signaturen an Scandateien anhängen können, die per E-Mail versendet werden.
Sie können die Einstellungen [Signatur] nicht ändern. Dies liegt daran, dass immer eine Signatur für Scandateien übernommen wird, die per E-Mail gesendet werden.