Verwalten von vertraulichen Dateien als Datei-Administrator
Wenn ein Anwender das Passwort für den Zugriff auf das gespeicherte Dokument vergessen hat, kann der Datei-Administrator das Passwort ändern. Der Datei-Administrator kann auch nicht benötigte Dokumente löschen und durch Eingabe eines ungültigen Passworts gesperrte Dokumente entsperren.
Melden Sie sich am Gerät als Datei-Administrator an.
Registrieren von Administratoren vor der Verwendung des Geräts
Drücken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Job drucken].
Wenn das Symbol auf dem Home-Bildschirm nicht angezeigt wird, fügen Sie es aus dem Anwendungslistenbildschirm hinzu.
Wählen Sie auf dem Bildschirm zum Drucken von Jobs das Dokument aus und gehen Sie folgendermaßen vor.
Passwort ändern: Geben Sie ein neues Passwort ein. Sie können das Passwort des Dokuments, das im Druckertreiber verschlüsselt wurde, nicht ändern.
Verschlüsseln des Dokuments beim Speichern
Löschen: Das gesperrte Dokument löschen.
Datei entsperren: Gesperrtes Dokument entsperren (
).
Passwort ändern: Geben Sie ein neues Passwort ein.
Wenn Sie die Konfiguration abgeschlossen haben, melden Sie sich vom Gerät ab.