Die Faxspeicherfunktion verwenden
Sie können Faxdokumente im Document Server speichern und verwalten.
Das Speichern auf dem Document Server bietet folgende Vorteile:
Ein gespeichertes Dokument kann durch einfache Anwahl beliebig oft versendet werden.
Das Speichern eines Dokuments beansprucht keinen Fax-Speicherplatz.
Gespeicherte Dokumente werden auch bei Ausfall der Stromversorgung oder Ausschalten des Hauptschalters nicht gelöscht.
Sie können mehrere gespeicherte Dokumente als ein einzelnes Dokument senden und ausdrucken sowie zusammen mit eingescannten Vorlagen in einem Vorgang versenden.
Daten, die im Gerät gespeichert sind, können verloren gehen, wenn eine Störung auf der Festplatte des Geräts auftritt. Der Hersteller ist nicht verantwortlich für Schäden, die aus dem Verlust von Daten resultieren können.
Der Document Server kann Dokumente von verschiedenen Aufgaben speichern.
Sie können nur Dokumente senden, die mit der Faxfunktion auf dem Document Server gespeichert wurden. Sie können keine Dokumente senden, die mit der Kopierer-, Drucker- oder Scannerfunktion im Document Server gespeichert wurden.
Für Dokumente, die mit der Faxfunktion gespeichert wurden, kann der Stempel nicht festgelegt werden.
Sie können festlegen, ob das Gerät die auf dem Document Server gespeicherten Dokumente nach einigen Tagen automatisch löscht. Sie können diese Einstellung über [Datei auto. im Doc.Server löschen] unter [Systemeinst.] ändern.
Wenn Sie den Anwenderparameter (Schalter 24, Bit 2) im Menü Faxeinstellungen auf "Ja" gesetzt haben, können Sie die auf dem Document Server gespeicherten Dateien beibehalten, unabhängig von den Einstellungen für [Datei autom. im Document Server löschen].
Dokumente auf dem Document Server können gesendet, gedruckt, gelöscht oder heruntergeladen werden, und ihre Informationen können mit dem Web Image Monitor geändert werden.
Anzeigen/Drucken/Löschen der gespeicherten Dokumente über Web Image Monitor