Überprüfen/Drucken/Löschen von empfangenen und gespeicherten Dokumenten
Mit dieser Funktion können Sie empfangene und auf der Festplatte gespeicherte Dokumente ausdrucken. Sie können auch unerwünschte Dokumente löschen.
Legen Sie die Einstellungen für empfangene und gespeicherte Dokumente unter [Empfangsdatei-Einstellungen] im Menü Faxeinstellungen fest, bevor Sie diese Funktion verwenden.
Konfigurieren des Geräts zum Speichern von empfangenen Dokumenten
Haben Sie sich für das Speichern empfangener Dokumente entschieden und eine E-Mail-Adresse für die Empfangsbestätigung festgelegt, kann eine Faxempfangsbestätigung an diese E-Mail-Adresse übermittelt werden.
Wenn die Sicherheitsfunktionen am Gerät aktiviert sind, können empfangene und gespeicherte Dokumente nur von einem Benutzer, der als Administrator festgelegt ist, angezeigt, gedruckt und gelöscht werden. Nur der festgelegte Benutzer kann die empfangenen Dokumente, die im Gerät gespeichert sind, sehen und diese an andere Benutzer zustellen.
Einzelheiten zum Zuweisen eines Benutzers zum Verwalten gespeicherter Faxe siehe Restricting the Users Who Can Access the Stored Reception Files.
Die empfangenen und gespeicherten Dokumente können nicht mit der Document Server-Funktion verwendet werden.
Sie können empfangene und gespeicherte Dokumente mit Web Image Monitor anzeigen und drucken.
Anzeigen/Drucken/Löschen der gespeicherten Dokumente über Web Image Monitor
Die Vorgänge über das Bedienfeld, beispielsweise das Drucken oder Löschen empfangener Dokumente, kann für die Benutzer unter [Anwendereinst. gesp. RX-Datei] eingschränkt werden. Wählen Sie hierfür "Ein" für den Anwenderparameter (Schalter 10, Bit 0) in Parametereinstellungen. Danach wird [Gespeicherte Empfangsdatei drucken / löschen] nicht mehr auf dem Bildschirm angezeigt und auf im Gerät gespeicherte empfangene Dokumente kann nicht über das Bedienfeld zugegriffen werden.
Empfangene und gespeicherte Dokumente werden von den auf der Festplatte übertragenen und gespeicherten Dokumenten getrennt verwaltet. Sie können empfangene und gespeicherte Dokumente nicht senden.
Empfangene vertrauliche Dokumente werden in persönlichen Boxen gespeichert.
Überprüfen empfanger und gespeicherter Dokumente
Drücken Sie [TX/RX-Status/Druck.].
Wählen Sie [Gespeicherte Empfangsdatei drucken / löschen].
Wählen Sie das zu überprüfende Dokument.
Drücken Sie die Taste "Piktogramme", um die Piktogrammansicht zu öffnen.
Drücken Sie [Vorschau].
Überprüfen Sie die Vorschau.
Drücken Sie [Verkleinern] oder [Vergrößern], um das Vorschaubild zu verkleinern oder zu vergrößern. Außerdem können Sie das Vorschaubild durch zweimaliges Tippen verkleinern oder vergrößern.
Drücken Sie [
] [
] [
] [
], um das Vorschaubild zu scrollen. Außerdem können Sie das Vorschaubild durch Tippen scrollen.Drücken Sie die Taste [Umschalten] unter [Datei anzeigen], um eine andere ausgewählte Datei anzuzeigen.
Drücken Sie [Umschalten] unter [Seite anzeigen], um die angezeigte Seite zu ändern.
Drücken Sie dreimal [Verl.].
Überschreitet die Größe (Länge) eines empfangenen Dokuments das Format A4 oder 81/2 × 14, wird das Dokument in der Vorschau als Einzelbild angezeigt, aber es wird auf mehrere Blätter verteilt und ausgedruckt.
Drucken empfangener und gespeicherter Dokumente
Drücken Sie [TX/RX-Status/Druck.].
Wählen Sie [Gespeicherte Empfangsdatei drucken / löschen].
Wählen Sie die zu druckende Datei aus und drücken Sie dann die Taste [Druck].
Sie können mehrere Dokumente festlegen und drucken.
Um ein Dokument nach dem Drucken zu löschen, drücken Sie die Taste [Datei nach Dr. löschen].
Zum zweiseitigen Ausdrucken drücken Sie [2-seitig drucken].
Drücken Sie auf [Start].
Drücken Sie zwei Mal [Verlassen].
Löschen empfangener und gespeicherter Dokumente
Drücken Sie [TX/RX-Status/Druck.].
Wählen Sie [Gespeicherte Empfangsdatei drucken / löschen].
Wählen Sie die zu löschende Datei aus und drücken Sie dann die Taste [Löschen].
Sie können mehrere Dokumente festlegen und löschen.
Drücken Sie [Ja].
Drücken Sie zwei Mal [Verlassen].
Sie können ein Dokument, das von einer anderen Person mithilfe von Web Image Monitor gedruckt wird, nicht löschen.