AnwenderanleitungPro C5300S/C5310S

Senden gespeicherter Faxdokumente

Das Gerät sendet die mit der Faxfunktion auf dem Document Server gespeicherten Dokumente.

Auf dem Document Server gespeicherte Dokumente können wiederholt gesendet werden, bis sie gelöscht werden.

Die gespeicherten Dokumente werden mit den beim Speichern vorgenommenen Scaneinstellungen gesendet.

Sie können gespeicherte Dokumente nach dem Hinzufügen einer Vorlage verwenden. Dazu können Sie die Scan-Einstellungen ändern. Die hinzugefügte Vorlage wird nicht gespeichert.

Folgende Sendeverfahren können nicht verwendet werden:

  • Sofort Senden

  • Paralleles Speichersenden

  • Direktwahl

  • Manuelles Wählen

1Drücken Sie [Gesp. Datei wählen].

Abbildung Bedienfeld-Display

2Wählen Sie die zu sendenden Dokumente aus.

Bei Auswahl mehrerer Dokumente werden diese in der gewählten Reihenfolge gesendet.

  • Drücken Sie [Anwendername], um die Dokumente nach programmierten Anwendernamen zu sortieren.

  • Drücken Sie [Dateiname], um die Dokumente in alphabetischer Reihenfolge anzuordnen.

  • Drücken Sie [Datum], um die Dokumente nach Programmierungsdatum zu sortieren.

  • Drücken Sie [Warts.], um die Sendefolge der Dokumente festzulegen.

Um Details über gespeicherte Dokumente anzuzeigen, drücken Sie die Taste [Details].

Drücken Sie die Taste "Piktogramme", um die Piktogrammansicht zu öffnen.

3Zur Auswahl eines Dokuments mit einem Passwort geben Sie das Passwort mit den Zahlentasten ein und drücken dann [OK].

4Wenn Sie Ihre Vorlagen zu den gespeicherten Dokumenten hinzufügen und alle zusammen senden möchten, drücken Sie [Vorl. Plus gesp. Datei] oder [Gesp. Datei Plus Vorl.].

Wenn Sie die Taste [Vorl. Plus gesp. Datei] drücken, sendet das Gerät erst die Vorlagen und dann die gespeicherten Dateien. Wenn Sie die Taste [Gesp. Datei Plus Vorl.] drücken, sendet das Gerät erst die die gespeicherten Dateien und dann die Vorlagen.

5Drücken Sie auf [OK].

6Um eine Vorlage den gespeicherten Dokumenten hinzuzufügen, legen Sie die Vorlage ein und nehmen dann die erforderlichen Scaneinstellungen vor.

7Geben Sie das Ziel ein und drücken Sie die Taste [Start].

Hinweis

  • Falls kein Speicher verfügbar ist, können Sie eventuell keine gespeicherten Dokumente senden.

Suche nach einem Dokument nach Anwendername

Bei der Suche nach einem Anwendernamen wird die Vorwärtsübereinstimmung verwendet.

1Wählen Sie [Anwendername].

Abbildung Bedienfeld-Display

2Wählen Sie den Anwendernamen des programmierten Dokuments aus und drücken Sie dann die Taste [OK].

Um durch direkte Eingabe eines Anwendernamens suchen zu können, drücken Sie auf [Manll Eing.] und geben dann den Anwendernamen ein.

3Wählen Sie die zu sendende Datei aus.

Suchen nach einem Dokument nach Dateiname

Eine laufende Teilübereinstimmung wird verwendet, wenn ein Dateiname gesucht wird.

1Wählen Sie [Dateiname].

Abbildung Bedienfeld-Display

2Geben Sie den Namen des zu sendenden Dokuments ein und drücken Sie dann die Taste [OK].

3Wählen Sie die zu sendende Datei aus.