Weiterleiten eingegangener Dokumente
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie empfangene Dokumente mit SUB-Codes oder einer optionalen zusätzlichen G3-Leitung weiterleiten.
Wenn das als Weiterleitungsziel festgelegte Ziel mithilfe der zentralen Adressbuchverwaltungsfunktion aktualisiert wird, werden die gespoolten Dokumente an die folgenden Ziele weitergeleitet:
Wenn das Ziel als Fax-, IP-Fax-, Internet Fax- oder E-Mail-Ziel festgelegt ist, werden die Dokumente vor der Aktualisierung an das Ziel weitergeleitet.
Wenn das Ziel als Ordnerziel festgelegt ist, werden die Dokumente nach der Aktualisierung an das Ziel weitergeleitet.
Weiterleitung empfangener Dokumente mit SUB-Code
Dieses Gerät kann empfangene Dokumente mithilfe von SUB-Codes weiterleiten.
Bei Empfang eines Dokuments wird dessen SUB-Code mit den in den persönlichen Boxen programmierten SUB-Codes verglichen. Wird eine Übereinstimmung festgestellt, wird das Dokument an das Ziel weitergeleitet, das dem SUB-Code zugeordnet ist.
Ist das Ziel als E-Mail-Adresse spezifiziert, wird das empfangene Dokument an diese Zielstation als E-Mail weitergeleitet.
Sie können keine Gruppen als Empfänger angeben.
Sie können von jedem beliebigen Faxgerät - unabhängig vom Hersteller - empfangene Dokumente weiterleiten.
Sie müssen zunächt eine persönliche Box einrichten und ein Lieferziel eintragen. Persönliche Boxen können unter [Boxeinstellungen] im Menü Faxeinstellungen programmiert werden.
Einrichten einer persönlichen Box
Weiterleitung empfangener Dokumente mit zusätzlichen G3-Leitungen
Sie können empfangene Dokumente an vorregistrierte Ziele, entsprechend der benutzten Empfangsleitung, weiterleiten.
Um diese Funktion zu nutzen, registrieren Sie die folgenden Einstellungen:
Für G3-1-Leitung
Eine persönliche Box oder Transferbox mit dem SUB-Code "1" registrieren und ein Empfänger oder eine Empfangsstation registrieren.
Wählen Sie "Ein" für Benutzerparameter aus (Schalter 32, Bit 4).
Für G3-2-Leitung
Registrieren Sie eine persönliche Box oder Transferbox mit den SUB-Code "2" und registrieren Sie einen Empfänger oder eine Empfangsstation.
Wählen Sie "Ein" für Benutzerparameter aus (Schalter 32, Bit 5).
Für G3-3-Leitung
Registrieren Sie eine persönliche Box oder Transferbox mit dem SUB-Code "3" und registrieren Sie einen Empfänger oder eine Empfangsstation.
Wählen Sie "Ein" für Benutzerparameter aus (Schalter 32, Bit 6).
Sie können das Fax, IP-Fax, Internet-Fax, E-Mail oder Ordner-Ziel als Weiterleitungs-Ziel registrieren.
Einzelheiten zur persönlichen Box und Transferbox siehe Using the Expanded Line to Distribute Documents per Receiving Line.
Einzelheiten zur Parametereinstellung siehe List of Parameter Settings.
Einzelheiten zu den für diese Funktion optionalen Einheiten siehe Funktionen, die optionale Konfigurationen erfordern.
Diese Funktion kann nicht eingesetzt werden, wenn die gewählte Nummer mit dem in der Persönlichen Box programmierten SUB-Code übereinstimmt und die Ziele nicht programmiert sind.
Über Internet Fax und IP-Fax empfangene Dokumente können nicht weitergeleitet werden.