Grundlæggende procedure for faxtransmissioner (hukommelsestransmission)
Dette afsnit beskriver den grundlæggende procedure for transmission af dokumenter ved brug af faxfunktionen.
Du kan angive destinationer for fax, IP-fax, internetfax, e-mail eller mappe. Der kan angives flere destinationstyper samtidigt.
Det anbefales, at du ringer til modtagerne og får bekræftet modtagelsen, når du sender vigtige dokumenter.
Hvis der opstår strømsvigt, eller hvis maskinen tages ud af stikket i ca. en time, slettes alle dokumenterne i hukommelsen. Så snart der tændes på hovedafbryderen, udskrives en fejlrapport, så du kan kontrollere listen over slettede filer.
User Guide på engelsk
Hvis hukommelsen er fuld (0% ses i "Hukom." i skærmens øverste højre hjørne), eller hvis det samlede antal programmerede destinationer overskrider maksimumværdien, er hukommelsestransmission deaktiveret. Brug omgående transmission i stedet.
Afsenderens e-mailadresse skal være registreret i adressebogen for at man kan sende dokumenter til internetfax eller e-mailadresser, eller bruge E-mailafs.resultater-funktionen. Hvis afsenderen eller deres e-mailadresse ikke er registreret i adressebogen, bør de registreres på forhånd.
User Guide på engelsk
Tryk på ikonet [Fax (klassisk)] på startskærmen.
Kontrollér, at "Klar" vises på skærmen.
Kontrollér, at [Omg. TX] ikke er markeret.
Placér originalen i ADF'en.
User Guide på engelsk
Foretag scanningsindstillinger som scanningsformat og opløsning.
User Guide på engelsk
Konfigurér eventuelt transmissionsindstillinger som f.eks. "[Afs.tilstand]".
Angiv en destination.
Du kan indtaste destinationens nummer eller adresse direkte eller vælge fra adressebogen ved at trykke på destinationstasten.
Hvis du laver en fejl, skal du trykke på [Slet] og indtaste igen.
User Guide på engelsk
Angiv den næste destination, hvis den samme original skal sendes til flere destinationer (rundsending).
Hvis du sender dokumenter til internetfax eller e-maildestinationer, eller aktiverer funktionen E-mail af afs.result., skal du angive en afsender.
User Guide på engelsk
Hvis funktionen Angiv Automatisk Afsendernavn er aktiveret, angives afsenderens navn automatisk, og du kan undlade proceduren for angivelse af afsender.
Tryk på [Start].
Afsendelse af originaler ved hjælp af glaspladen
Kontrollér, at [Omg. TX] ikke er markeret.
Placér den første side af originalen med forsiden nedad på glaspladen.
Angiv en destination.
Vælg de ønskede scanningsindstillinger.
Tryk på [Start].
Placér den næste original på glaspladen inden for 60 sekunder, når du sender flere originaler, og gentag derefter trin 4 og 5.
Gentag dette trin for hver side.
Du kan angive ventetid for ilægning af en original ved hjælp af [Ventetid for næste original: Glasplade] i menuen Faxfunktioner.
User Guide på engelsk
Tryk på [
].
Maskinen kalder op til destinationen og starter transmissionen.