Ukládání dokumentů na dokumentový server
Dokumenty naskenované zařízením můžete uložit na dokumentový server.
Můžete je také uložit pomocí tiskového ovladače.
User Guide v angličtině
Dokumenty uložené na dokumentovém serveru se ve výchozím nastavení smažou po třech dnech (72 hodin). Pokud chcete změnit dobu pro smazání dokumentů, nebo chcete nastavit, aby se dokumenty automaticky vůbec nemazaly, změňte nastavení v pol. [Aut. smazání souborů na dok. serveru].
User Guide v angličtině
Na domovské obrazovce stiskněte tlačítko [Dokumentový server (klasicky)].
Na obrazovce dokumentového serveru stiskněte tlačítko [Na obrazovku sním.].
Zadejte složku pro ukládání dokumentů, název dokumentu a další nastavení.
Cíl.složka pro uložení: Pro uložení dokumentu vyberte možnost „Sdílená složka“, která byla vytvořena ve výchozí konfiguraci ve výrobě, nebo uživatelskou složku vytvořenou uživatelem. Pokud chcete použít uživatelskou složku, musíte ji předem vytvořit.
User Guide v angličtině
Uživ. jméno: Zadejte uživatelské jméno zobrazené jako vlastník dokumentu. Vyberte uživatele v adresáři nebo zadejte jméno.
Název souboru: Zadejte název skenovaného dokumentu. Pokud název souboru nezadáte, automaticky se přiřadí název „COPY0001“, „COPY0002“ atd.
Heslo: Zadejte heslo vyžadované pro tisk tohoto dokumentu.
Vložte originály.
Vkládejte originály stejným způsobem jako u funkce kopírování.
User Guide v angličtině
Zadejte podmínky skenování, například barvu a formát.
Stiskněte tlačítko [Start].
Když vložíte originál do automatického podavače dokumentů (ADF), zobrazí se po skenování originálu obrazovka seznamu složek.
Když vložíte originál na expoziční sklo, stiskněte po naskenování všech originálů tlačítko [Dokončit snímání] pro zobrazení obrazovky seznamu složek.
Zařízení ukládá dokumenty s formátem a orientací zadanými pro zvolený zásobník bez ohledu na skutečný formát či orientaci originálu.
Můžete zadat, zda chcete jiným uživatelům povolit uložený dokument číst nebo upravovat.
User Guide v angličtině
Pokud nechcete uložené dokumenty odstranit, nastavte [Aut. smazání souborů na dok. serveru] na [Vypnuto] a potom dokumenty uložte. Pokud je po uložení dokumentů zvoleno [Zadat dny] nebo [Zadat hodiny], dokumenty nebudou odstraněny. Automaticky jsou odstraněny pouze dokumenty uložené po změně nastavení.