Základní postup vysílání faxu (Vysílání z paměti)
V této části jsou popsány základní postup přenosu dokumentů pomocí vysílání z paměti při použití funkce faxu.
Jako cíl můžete zadat fax, IP-fax, internet-fax, e-mail nebo složku. Současně lze zadat několik typů cílů.
Při odesílání důležitých dokumentů doporučujeme nejprve příjemcům zavolat a ověřit si správnost a připravenost přenosu.
Pokud dojde k výpadku energie (hlavní spínač je vypnut) nebo pokud je zařízení odpojeno na přibližně jednu hodinu, budou všechny dokumenty z paměti vymazány. Po zapnutí hlavního spínače se vytiskne hlášení (report) o výpadku napájení, pomocí kterého můžete zkontrolovat seznam smazaných souborů.
User Guide v angličtině
Pokud je paměť plná (u položky „Paměť“ v pravém horním rohu obrazovky se zobrazuje 0%) nebo když celkový součet naprogramovaných cílů překročí maximální hodnotu, je přenos z paměti vypnutý. Místo toho použijte okamžité vysílání.
Pokud chcete odesílat na cíle internet-faxu nebo e-mailu nebo používat funkci Výsl.přenosu e-mailu, musí být e-mailová adresa odesílatele zaregistrována v adresáři. Pokud odesílatel nebo jeho e-mailová adresa v adresáři není, předem ji zregistrujte.
User Guide v angličtině
Stiskněte ikonu [Fax (klasicky)] na domovské obrazovce.
Zkontrolujte, zda je na displeji zobrazeno „Připraven“.
Zkontrolujte, zda není pol. [Okamž.v.] zvýrazněna.
Vložte originál do ADF (podavače orig.).
User Guide v angličtině
Zadejte nastavení pro skenování, např. formát a rozlišení skenování.
User Guide v angličtině
Podle potřeby nakonfigurujte nastavení vysílání, např. [Režim vysílání].
Zadejte příjemce.
Číslo nebo adresu příjemce můžete zadat přímo nebo je můžete vybrat z adresáře stisknutím tlačítka příjemce.
Jestliže uděláte chybu, stiskněte tlačítko [Vymazat] a opakujte akci.
User Guide v angličtině
Při odesílání stejného originálu několika příjemcům (rozesílání) zadejte dalšího příjemce.
Pokud odesíláte dokumenty na internet-fax nebo na e-mailovou adresu, nebo vypnete funkci Výsledek přenosu e-mailu, zadejte odesílatele.
User Guide v angličtině
Pokud je zapnuta funkce automatického zadání jména odesílatele, je odesílatel automaticky vyplněn a jeho zadávání můžete vynechat.
Stiskněte tlačítko [Start].
Odesílání originálů pomocí expozičního skla
Zkontrolujte, zda není pol. [Okamž.v.] zvýrazněna.
Položte první stranu originálu lícem dolů na expoziční sklo.
Zadejte příjemce.
Proveďte potřebná nastavení pro skenování.
Stiskněte tlačítko [Start].
Při odesílání více originálů umístěte následující originál na expoziční sklo do 60 sekund, a poté opakujte kroky 4 a 5.
Tento krok opakujte pro každou stránku.
Dobu čekání pro doplňování originálu můžete zadat pomocí funkce [Čas čekání na další originál: Expoziční sklo] v nabídce Nastavení faxu.
User Guide v angličtině
Stiskněte [
].
Zařízení zahájí volbu příjemce a vysílání.