Com definir un ús de volum d'impressió màxim per a cada usuari
Podeu especificar els límits del volum d'impressió a la màquina per a cada usuari registrar a la llibreta d'adreces. Si el volum d'impressió total arriba a la quantitat màxima especificada, es cancel·len els treballs d'impressió.
Ús del volum d'impressió
Com es compta l'ús del volum d'impressió
El volum d'impressió es calcula multiplicant el nombre de pàgines impreses per unitat de recompte.
El comptatge d'unitat es pot especificar en funció de les condicions d'impressió. Per exemple, si s'imprimissin dues pàgines amb un recompte per unitat de 5, el volum d'impressió seria 10.
Podeu especificar el recompte per unitat per a cada mida o color d'impressió del paper.
Com es comprova el comptador de l'ús del volum d'impressió
L'administrador el comprova d'una manera diferent als usuaris.
L'administrador pot comprovar el comptador de l'ús del volum d'impressió a [Comptador] a la pantalla Configuració.
Els usuaris poden comprovar el comptador de l'ús del volum d'impressió a la pantalla emergent que es mostra en iniciar la sessió. El comptador de l'ús del volum d'impressió es mostra a la part superior dreta de la pantalla mentre s'inicia la sessió.
Imprimir el volum de cada usuari no pot estar limitat
El volum d'impressió no està limitat en les operacions següents:
Impressió des d'un sistema operatiu que no és compatible amb el mètode d'autenticació en curs.
Imprimir un fitxer adjunt a un correu electrònic rebut a la màquina
Imprimir o rebre faxos i dades LAN-FAX
En especificar l'ús del volum d'impressió, si el nom d'usuari d'inici de sessió o el codi d'usuari registrat a la llibreta d'adreces canvien mentre l'usuari té la sessió iniciada, no és possible imprimir.
Si utilitzeu l'autenticació Windows o LDAP, no registreu el mateix nom d'usuari ni la mateixa contrasenya d'inici de sessió per a diversos usuaris registrats a la llibreta d'adreces. Els límits de volum d'impressió no s'apliquen a aquests usuaris.
L'ús del volum d'impressió màxim no s'aplica a la producció a Mac/Linux.
Quan l'autenticació del codi d'usuari està activada
Especifiqueu Restricció de funcions de Gestió autenticació d'usuaris per restringir totes les funcions. L'autenticació de codi d'usuari no s'aplica a les funcions que no estan restringides. Abans d'iniciar la sessió, els usuaris poden imprimir, independentment dels límits de volum d'impressió.
No seleccioneu Control PC a la funció d'impressora de Restricció de funcions de Gestió autenticació d'usuaris. La configuració del límit de volum d'impressió no s'aplica als usuaris els codis d'usuari dels quals el driver d'impressora registra automàticament.
Quan l'autenticació de codi d'usuari està activada, el volum d'impressió màxim i el volum d'impressió total no es mostren a la pantalla, i els usuaris no poden comprovar el volum d'impressió total. L'administrador ha d'informar els usuaris sobre el seu volum d'impressió total.
No es registren dades dels límits d'ús d'impressió ni al registre de treballs ni al registre d'accés. No obstant, les dades es guarden al registre de treballs quan s'atura la impressió degut al límit d'ús del volum d'impressió.
Per comprovar Restricció de funcions de Gestió autenticació d'usuaris, premeu [Config. sistema]
[Paràmetres de l'administrador][Autenticació/Càrrega][Autenticació administrador/Autenticació usuari/Aut. aplicació][Gestió autenticació d'usuaris].
Limitar el volum d'impressió
Per limitar el volum d'impressió, són necessaris els paràmetres següents.
[Acció de la màquina quan s'arriba al límit]: especifiqueu si s'ha de continuar imprimint quan el volum d'impressió arriba al seu màxim.
[Limitació ús volum impressió: Paràmetres comptador unitat]: especifiqueu les funcions per restringir el volum d'impressió i el recompte per unitat.
[Limitació ús volum impressió: Valor límit predeterminat]: especifiqueu el valor predeterminat del volum d'impressió màxim.
Inicieu sessió a la màquina com a administrador de la màquina al tauler de control.
A la pantalla d'inici, premeu [Configuració].
A la pantalla de Configuració, premeu [Configuració del sistema].
Premeu [Paràmetres de l'administrador][Autenticació/Càrrega][Limitació ús volum impressió][Acció de la màquina quan s'arriba al límit].
A la llista que hi ha al costat d'Acció de la màquina quan s'arriba al límit, seleccioneu l'acció que la màquina ha de dur a terme quan el volum d'impressió total arribi al màxim.
Aturar treball: es cancel·len el treball actual i els treballs en espera.
Finalitzar treball i limitar: es realitza el treball actual, però es cancel·len els treballs en espera.
Permetre continuar l'ús: especifiqueu que el volum d'impressió no tingui cap limitació.
Premeu [D'acord].
Es completa la configuració d'Acció de la màquina quan s'arriba al límit. Aneu a la configuració per restringir el volum d'impressió i especificar la unitat de comptador.
Premeu [Límit ús volum impressió: Paràmetres comptador unitat].
Introduïu una unitat de comptador per a cada funció que s'hagi de restringir.
Per exemple, si s'imprimissin dues pàgines a tot color amb un recompte per unitat de "5" especificat a Impressora: Color, el volum d'impressió seria "10"; si s'imprimissin dues pàgines en blanc i negre amb un recompte per unitat d'"1" especificat a Impressora: Blanc i negre, el volum d'impressió seria "2".
Premeu [D'acord].
S'ha completat la configuració de Limitació ús volum impressió: Paràmetres comptador unitat. Aneu a la configuració del recompte per unitat màxim predeterminat.
Premeu [Limitació ús volum impressió: Valor límit predeterminat].
Introduïu una unitat de comptador com a volum d'impressió màxim.
Premeu [D'acord].
Premeu [Inici] (
) i, a continuació, tanqueu la sessió de la màquina.
Especificació del comptatge d'ús màxim per usuari
Especifiqueu si s'ha de restringir el volum d'impressió dels usuaris registrats a la llibreta d'adreces, així com el volum d'impressió màxim per usuari.
Inicieu sessió a la màquina com a administrador d'usuaris al tauler de control.
A la pantalla d'inici, premeu [Address Book].
A la pantalla de la llibreta d'adreces, seleccioneu un usuari i, tot seguit, premeu [Edit].
Premeu la pestanya [Gestió usuaris/ Altres][Gestió d'usuaris].
Premeu [Limit.ús vol.impr.].
A la llista que hi ha al costat de Limit.ús vol.impr., seleccioneu [Limita] i, a continuació, introduïu el valor del límit.
Introduïu el volum d'impressió màxim de l'usuari seleccionat a Valor límit ús vol.impr. Per exemple, si especifiqueu el recompte per unitat d'Impressora: Color en "5" a la pantalla Limitació ús volum impressió: Paràmetres comptador unitat, l'usuari el Valor límit ús vol.impr del qual està especificat en "500" pot imprimir 100 pàgines a tot color.
Premeu [OK] tres vegades.
Premeu [Surt] i, a continuació, tanqueu la sessió de la màquina.
Restablir regularment el comptador de l'ús del volum d'impressió
Especifiqueu la freqüència amb què s'ha de restablir el comptador de l'ús del volum d'impressió.
Inicieu sessió a la màquina com a administrador de la màquina al tauler de control.
A la pantalla d'inici, premeu [Configuració].
A la pantalla de Configuració, premeu [Configuració del sistema].
Premeu [Paràmetres de l'administrador][Autenticació/Càrrega][Limitació ús volum impressió][Comptador ús volum: Paràmetres reinici programat/especificat].
A la llista que hi ha al costat d'Interval de reinici, seleccioneu la freqüència amb què s'ha de restablir el comptador de l'ús del volum d'impressió.
Cada mes: restabliu el volum d'impressió el dia i l'hora especificats cada mes.
Definir data: restabliu el volum d'impressió el dia i l'hora especificats només una sola vegada.
Definir cicle: es restableix després de l'interval especificat amb una data de referència i, a partir d'aquell moment, sempre es restableix després del mateix interval.
No especificar: no es restableix regularment el comptador de l'ús del volum d'impressió. Restabliu manualment el comptador de l'ús del volum d'impressió segons calgui.
Especifiqueu el dia i l'hora en què s'ha de restablir i, a continuació, premeu [D'acord].
Premeu [Inici] () i, a continuació, tanqueu la sessió de la màquina.