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Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server

Wichtig

  • Wenn Sie die Kopien wegen Papiertyp, Papierformat oder Papierkapazität nicht so wie gewünscht erstellen können, legen Sie das empfohlene Papier ein. Einzelheiten zu empfohlenen Papierformaten finden Sie in Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier.

Nachricht

Ursache

Lösung

“Ordner kann nicht gelöscht werden, da es Dateien mit Passwörter beinhaltet. Löschen Sie die Dateien mit Passwörter, oder wenden Sie sich an den Datei-Administrator.”

Der Ordner kann nicht gelöscht werden, da er eine gesperrte Vorlage enthält.

Entsperren Sie die Vorlage, um sie zu löschen. Nähere Informationen zu gesperrten Dateien finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

“Vorlagenformat nicht erkannt.”

Das Vorlagenformat wird vom Gerät nicht erkannt.

Geben Sie das Format manuell ein. Verwenden Sie nicht den Modus für die automatische Papierauswahl oder die automatische Verkleinerungs-/Vergrößerungsfunktion.

“Anzeige der Vorschau dieser Seite”

Möglicherweise sind die Bilddaten beschädigt.

Bei Drücken von [Verlassen] erscheint die Vorschauanzeige ohne ein Piktogramm (Thumbnail).

Wenn das ausgewählte Dokument mehrere Seiten enthält, drücken Sie [Umschalten] im Bereich "Seite anzeigen", um die Seite zu ändern. Anschließend wird eine Vorschau der nächsten Seite angezeigt.

“Papierformat prüfen”

Es wurde kein standardmäßiges Papierformat eingestellt.

  • Überprüfen Sie die Einstellungen für [Reprofaktor] (Reduce / Enlarge) etc. und versuchen Sie es erneut.

  • Wenn Sie [Start] drücken, wird der Kopiervorgang mit dem gewählten Papier gestartet.

“Max. Anzahl der Seiten pro Datei überschritten. Möchten Sie die gescannten Seiten als eine Datei speichern?”

Die Anzahl der eingescannten Seiten überschreitet die Kapazität pro Datei auf dem Document Server.

  • Wenn Sie die gescannten Seiten als Datei im Document Server speichern möchten, drücken Sie [Ja].

  • Wenn Sie gescannte Seiten nicht speichern möchten, drücken Sie [Nein]. Die gescannten Daten werden gelöscht.

“Maximale Anzahl an Blättern überschritten, die verwendet werden kann. Kopiervorgang wird gestoppt.”

Die Anzahl der Seiten, die der Anwender kopieren darf, wurde überschritten.

Einzelheiten zur Überprüfung der für jeden Anwender verfügbaren Anzahl an Kopien finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

“Die Datei, die gerade gespeichert wird, überschreitet die max. Anzahl der Seiten pro Datei. Der Kopiervorgang wird gestoppt.”

Die gescannten Vorlagen haben zu viele Seiten, um sie als ein Dokument speichern zu können.

Drücken Sie [Verlassen] und führen Sie dann den Speichervorgang mit einer geeigneten Anzahl von Seiten durch.

“Die maximale Satzanzahl ist n.”

("n" ist eine Variable.)

Die gewünschte Kopienanzahl überschreitet den zulässigen Grenzwert.

Sie können die maximale Kopienanzahl unter [Max. Kopienanzahl] in [Allg. Funkt.] unter [Einstellungen Kopierer / Document Server] ändern. Einzelheiten zur Max. Kopienanzahl finden Sie in Kopierer und Document Server.

“Speicher ist voll. nn Vorlagen wurden gescannt. Auf [Drucken] drücken, um die gescannten Vorlagen zu kopieren. Verbleibende Vorlagen nicht entfernen.”

("n" ist eine Variable.)

Die Anzahl der gescannten Vorlagen überschreitet die Anzahl der maximal speicherbaren Seiten.

Drücken Sie auf [Drucken], um die gescannten Vorlagen zu kopieren und das Scannen von Daten abzubrechen. Drücken Sie auf [Speicher löschen], um das Scannen von Daten abzubrechen und keinen Kopiervorgang auszuführen.

“Zum Scannen und Kopieren der verbleibenden Vorlagen auf [Weiter] drücken.”

Das Gerät prüft nach dem Drucken der gescannten Vorlagen, ob die übrigen Vorlagen kopiert werden müssen.

  • Entfernen Sie alle Kopien, und drücken Sie [Weiter], um den Kopiervorgang fortzusetzen.

  • Drücken Sie [Stop], um den Kopiervorgang zu stoppen.

“Rotationssortieren mit diesem Format nicht möglich.”

Es wurde ein Papierformat gewählt, bei dem "Rotationssortieren" nicht möglich ist.

Wählen Sie ein geeignetes Papierformat aus. Einzelheiten zu Papierformaten siehe Kopierer und Document Server.

“Der ausgewählte Ordner ist gesperrt. Bitte wenden Sie sich an den Datei-Administrator.”

Es wurde versucht, einen gesperrten Ordner zu bearbeiten oder zu verwenden.

Nähere Informationen zu gesperrten Ordnern finden Sie in der Sicherheitsanleitung.