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In den Druckereinstellungen können Sie mit Hilfe des Druckertreibers ein Muster in die ausgedruckte Kopie einbetten, um unautorisiertes Kopieren zu verhindern.
Die unautorisierte Kopierverhinderungsfunktion verhindert die Erstellung von unautorisierten Kopien von Dokumenten durch Einbetten eines Textmusters (z. B. einer Warnung wie "Nicht kopieren"), das Sie im Druckertreiber einrichten können (und das dann auf gedruckten Kopien erscheint).
Datensicherheit zum Kopieren verhindert das Bekanntwerden von Informationen in Dokumenten, indem sie Kopien grau überdeckt, die bei im Druckertreiber aktiviertem Muster für die Datensicherheit zum Kopieren ausgedruckt wurden.
Zum Überdecken der unautorisierten Kopie mit dem Sicherheitsmuster ist jedoch die Copy Data Security Unit für den Kopierer oder Multifunktionsdrucker erforderlich.
Nähere Informationen finden Sie in den nächsten Abschnitten.
Verhinderung unautorisierter Kopien
Legen Sie am Gerät die Einstellungen für den Druck des Musters fest. Die Einstellungen müssen vom Geräteadministrator festgelegt werden. Einzelheiten zum Konfigurieren der Einstellungen siehe Aktivieren des Musterdrucks.
Mithilfe des Druckertreibers können Sie die Druckereinstellungen zum Schutz gegen unautorisiertes Kopieren festlegen. Die Einstellungen müssen vom Druckeranwender festgelegt werden. Weitere Informationen zum Festlegen der Einstellungen zum Schutz gegen unautorisiertes Kopieren finden Sie im Handbuch Drucken.
Datensicherheit zum Kopieren
Legen Sie am Gerät die Einstellungen für den Druck des Musters fest. Die Einstellungen müssen vom Geräteadministrator festgelegt werden.
Geben Sie im Druckertreiber die Druckereinstellungen für den Datenschutz gegen das Kopieren an. Die Einstellungen müssen vom Druckeranwender festgelegt werden. Weitere Informationen zum Festlegen der Einstellungen für den Druckertreiber finden Sie im Handbuch Drucken.
Legen Sie für die Funktion "Datensicherheit zum Kopieren" fest, dass diese abgeblendet erscheint, wenn Dokumente mit der Funktion kopiert, gescannt oder im System gespeichert werden. Die Einstellungen müssen vom Geräteadministrator festgelegt werden. Einzelheiten zum Festlegen der Einstellungen auf dem Gerät siehe Aktivieren von Datensicherheit z. Kopieren erkennen.
