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Festlegen von Passwörtern für gespeicherte Dateien

Diese Einstellung kann von einem Dateiadministrator oder Besitzer vorgenommen werden.

1Der Dateiadministrator oder der Besitzer der Datei meldet sich von der Systemsteuerung aus an.

2Drücken Sie [Anwenderprogramm] () oben rechts auf dem Bildschirm, um den Anfangseinstellungsbildschirm zu schließen.

Wenn die Meldung “Sie haben nicht die Privilegien diese Funktion zu verwenden.” erscheint, drücken Sie [Verlassen].

3Drücken Sie [Home] (Illustration Bedienfeld) unten in der Mitte des Bildschirms.

4Drücken Sie das Symbol [Document Server].

Wenn die Meldung “Sie haben nicht die Privilegien diese Funktion zu verwenden.” erscheint, drücken Sie [Verlassen].

5Wählen Sie den Ordner.

Abbildung Bedienfeld-Display

6Die Datei auswählen.

Abbildung Bedienfeld-Display

7Drücken Sie [Dateiinfo. ändern].

Abbildung Bedienfeld-Display

8Drücken Sie auf [Passwort ändern].

9Geben Sie das neue Passwort für die gespeicherte Datei ein und drücken Sie dann auf [OK].

Sie können 4 bis 8 Ziffern als Passwort für die gespeicherte Datei verwenden.

10Geben Sie das Passwort zur Bestätigung erneut ein und drücken Sie anschließend [OK].

Neben einer durch ein Passwort geschützten Datei wird das Symbol lock angezeigt.

11Drücken Sie auf [OK].

12Melden Sie sich ab.