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Konfigurieren der Zugriffsrechte für jede gespeicherte Datei

Diese Einstellung kann von einem Dateiadministrator oder Besitzer vorgenommen werden.

Geben Sie für jede gespeicherte Datei Anwender und Zugriffsberechtigungen an.

Wichtig

  • Wenn Dateien nicht länger aufrufbar sind, setzen Sie die Zugriffsrechte auf diese Dateien als Dateiersteller (Eigentümer) zurück. Der Dateiadministrator kann die Zugriffsberechtigung zurücksetzen. Wenn Sie auf eine Datei zugreifen möchten, für die Sie keine Zugriffsrechte besitzen, wenden Sie sich an den Dateiersteller (Eigentümer).

  • Der Dateiadministrator kann den Besitzer eines Dokuments mit der Einstellung [Zugriffspriv. ändern ] des Dokuments ändern. Diese Einstellung bietet dem Dateiadministrator auch die Möglichkeit, die Zugangsprivilegien des Besitzers und anderer Anwender zu ändern.

  • Der Besitzer des Dokuments und die Anwender mit dem Privileg [Volle Kontrolle] für dieses Dokument können die Zugriffsprivilegien des Besitzers und anderer Anwender unter der Einstellung [Zugriffspriv. ändern ] ändern.

1Als Dateiadministrator oder Besitzer von der Systemsteuerung aus anmelden.

2Drücken Sie [Anwenderprogramm] () oben rechts auf dem Bildschirm, um den Anfangseinstellungsbildschirm zu schließen.

Wenn die Meldung “Sie haben nicht die Privilegien diese Funktion zu verwenden.” erscheint, drücken Sie [Verlassen].

3Drücken Sie [Home] (Illustration Bedienfeld) unten in der Mitte des Bildschirms.

4Drücken Sie das Symbol [Document Server].

Wenn die Meldung “Sie haben nicht die Privilegien diese Funktion zu verwenden.” erscheint, drücken Sie [Verlassen].

5Wählen Sie den Ordner.

Abbildung Bedienfeld-Display

6Die Datei auswählen.

Abbildung Bedienfeld-Display

7Drücken Sie [Dateiinfo. ändern].

Abbildung Bedienfeld-Display

8Drücken Sie [Zugriffspriv. änd.].

9Drücken Sie [Progr./Änd./Lö.].

Abbildung Bedienfeld-Display

10Drücken Sie [Neues Programm].

11Wählen Sie die Anwender oder Gruppen aus, denen Sie Zugriffsberechtigung zuweisen wollen.

Abbildung Bedienfeld-Display

Sie können mehrere Anwender auswählen.

Durch Drücken von [Alle Anwender] können Sie alle Anwender auswählen.

12Drücken Sie [Verlassen].

13Wählen Sie den Anwender aus, dem Sie Zugriffsberechtigungen zuweisen möchten, und wählen Sie dann die Berechtigung aus.

Abbildung Bedienfeld-Display

Wählen Sie die Zugriffsberechtigung aus folgenden Optionen aus: [Nur-Lesen], [Bearbeiten], [Bearb./ Lö.] oder [Volle Kontrolle].

14Drücken Sie [Verlassen].

15Drücken Sie auf [OK].

16Melden Sie sich ab.

Hinweis

  • Dies kann auch über den Web Image Monitor festgelegt werden. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zu Web Image Monitor.

  • Die Zugriffsberechtigungen "Bearbeiten", "Bearb./ Lö." und "Volle Kontrolle" erlauben dem Anwender Tätigkeiten auf höchster Ebene, die zu Verlust oder Veränderung sensibler Informationen führen könnten. Wir empfehlen Ihnen, allgemeinen Anwendern nur die Berechtigung "Nur-Lesen" zuzuweisen.