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Bei Verwendung der Scanner-Anwendung
Um zu sehen, wie der Bildschirm der Anwendung verwendet wird, siehe "[Scanner]-Bildschirm".
Bei Verwendung der Scanner (klassisch)-Anwendung
Drücken Sie [Home] (
) unten in der Mitte des Bildschirms.
Schieben Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie das Symbol [Scanner (klassisch)].
Stellen Sie sicher, dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt.
Sollte noch eine der vorherigen Einstellungen erhalten geblieben sein, drücken Sie [Zurücksetz.].
Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte [E-Mail] ausgewählt ist.
Geben Sie, falls notwendig, die Scaneinstellungen entsprechend der zu scannenden Vorlage an.
Beispiel: Das Dokument im Farbmodus scannen und als PDF-Datei speichern.
Drücken Sie [Scaneinstell.], drücken Sie [Vollfarbe: Text / Foto] in der Registerkarte [Vorlagenart] und drücken Sie anschließend [OK].
Drücken Sie [Dateiname / -typ senden], [PDF] und dann [OK].
Weitere Informationen zu anderen Einstellungen finden Sie im jeweiligen Abschnitt.
Auch die auf Eingeben des E-Mail-Betreffs, Die E-Mail-Nachricht eingeben und Sicherheitseinstellungen für E-Mails erläuterten Einstellungen können festgelegt werden.
Drücken Sie bei Bedarf [Warten auf nä. Vorl.].
Einzelheiten siehe Auf weitere Vorlagen warten.
Legen Sie das Ziel fest.
Sie können mehrere Ziele festlegen. Einzelheiten siehe Ziel oder Empfänger angeben.
Betätigen Sie [Absendername], wählen Sie den E-Mail-Absender aus und drücken Sie anschließend [OK].
Einzelheiten siehe Den E-Mail-Absender angeben.
Um die Funktion MDN (Message Disposition Notification) zu verwenden, drücken Sie [Empfangsbestät.].
Wenn Sie [Empfangsbestät.] drücken, erhält der ausgewählte E-Mail-Absender eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn der Empfänger die E-Mail geöffnet hat.
Die Vorlagen einlegen.
Drücken Sie auf [Start], wenn der Scanvorgang nicht automatisch startet.
Von diesem Gerät wird SMTPS (SMTP über SSL) unterstützt.
Von diesem Gerät wird das Senden von Web-Mails unterstützt.
Wenn auf der Registerkarte [Dateiübertragung] in [Systemeinstellungen] [Autom. Absendername festlegen] auf [Ein] gesetzt ist, können Sie E-Mails ohne Eingabe in [Absendername] senden. Einzelheiten siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
Abhängig von den Sicherheitseinstellungen kann auch der angemeldete Anwender als [Absendername] angegeben werden.
Um MDM (Message Disposition Notification) zu verwenden, melden Sie sich als Anwender am Gerät an und geben Sie den Absender an. Beachten Sie jedoch bitte, dass die E-Mail zur [Empfangsbestät.] eventuell nicht gesendet wird, wenn die E-Mail-Software des Empfängers die Funktion MDN (Message Disposition Notification) nicht unterstützt.
Um den Scan-Vorgang abzubrechen, drücken Sie [Stopp]. Prüfen Sie die im Dialogfeld angezeigten Informationen und drücken Sie dann eine beliebige Taste.
Sie können eine Scandatei auch speichern und gleichzeitig per E-Mail versenden. Einzelheiten siehe Gleichzeitig speichern und per E-Mail versenden.
Nachdem eine E-Mail gesendet wurde, werden die Daten für Ziel, Absender, Betreff, Text und Dateiname automatisch gelöscht. Wenden Sie sich an Ihren Händler vor Ort, wenn Sie die Informationen in diesen Feldern beibehalten möchten.
Unter [Datei E-Mail-Verfahr.] können Sie festlegen, ob Sie eine Datei als E-Mail-Anhang versenden möchten oder ob Sie einen URL-Link senden möchten. Einzelheiten siehe Sendeeinstellungen.
Wenn [Priorität Login-Anwenderadresse] auf [Ein] eingestellt ist, wird die E-Mail-Adresse des Login-Anwenders als Ziel festgelegt, nachdem Sie sich im System angemeldet haben und den Startbildschirm des Scanners aufgerufen haben. Einzelheiten siehe Allgemeine Einstellungen.
