Das Anwenden einer digitalen Signatur auf aus gescannten Dokumenten erstellte PDF-Dateien ermöglicht die Erkennung unordnungsgemäßer Änderungen wichtiger Dokumente wie Verträge.
Sie kann für auf Wechseldatenträgern zu speichernde Dateien unter E-Mail, Ordnerversand und Dateispeichereinstellungen mithilfe der Funktion Im Speichergerät speichern festgelegt werden.
Um PDF-Dateien mit einer Digitalen Signatur zu senden, muss vorher ein Gerätezertifikat (Digitale Signatur PDF) auf dem Gerät registriert werden. Weitere Einzelheiten finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
Bei Verwendung der Scanner-Anwendung
Um zu sehen, wie der Bildschirm der Anwendung verwendet wird, siehe "[Scanner]-Bildschirm".
Bei Verwendung der Scanner (klassisch)-Anwendung
Drücken Sie [Dateiname/-typ senden].
Drücken Sie [PDF].
Wählen Sie gegebenenfalls [PDF (JPEG 2000)] oder [PDF/A] aus.
Drücken Sie [Digitale Signatur].
Drücken Sie auf [OK].