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Legen Sie ein Dokumentenpasswort für den Schutz und die Verschlüsselung einer PDF-Datei fest. Nur Anwender, die das Passwort kennen, können die PDF-Datei dann öffnen und entschlüsseln.
Eine Verschlüsselung ist nur für Scandateien möglich, die per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, oder die auf einem Speichergerät gespeichert werden.
Verschlüsselte Dateien können ohne Dokumentenpasswort nicht geöffnet werden. Merken Sie sich daher unbedingt das Passwort einer Datei.
Bei Verwendung der Scanner-Anwendung
Um zu sehen, wie der Bildschirm der Anwendung verwendet wird, siehe "[Scanner]-Bildschirm".
Bei Verwendung der Scanner (klassisch)-Anwendung
Drücken Sie [Dateiname/-typ senden].
Drücken Sie [PDF].
Wählen Sie gegebenenfalls [PDF (JPEG 2000)].
Drücken Sie [Sicherheitseinst.].
Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte [Verschlüsselung] ausgewählt ist.
Drücken Sie in [Verschlüsselungsdokument] die Option [Ein].
Drücken Sie [Eingabe].
Geben Sie ein Passwort ein und drücken Sie dann [OK].
Das hier eingegebene Passwort wird zum Öffnen der PDF-Datei benötigt.
Geben Sie das Passwort zur Bestätigung erneut ein und drücken Sie dann [OK].
Wählen Sie in [Verschlüsselungsstufe] die Optionen [40 Bit RC4], [128 Bit RC4], [128 Bit AES] oder [256 Bit AES].
Drücken Sie zweimal [OK].
Ein Dokumentenpasswort darf nicht mit dem Master-Passwort übereinstimmen.
Dokumentpasswörter können aus bis zu 32 Zeichen bestehen.
PDF-Dateien, die mithilfe einer [128 Bit RC4]-Verschlüsselung erstellt wurden, können nicht mit Adobe Acrobat Reader 3.0 oder 4.0 angezeigt werden.
PDF-Dateien, die mit der [128 Bit AES]-Verschlüsselung erstellt wurden, können nur mit Adobe Reader 7.0 oder einer höheren Version angezeigt werden.
PDF-Dateien, die mit der [256 Bit AES]-Verschlüsselung erstellt wurden, können nur mit Adobe Reader 9,0 oder einer höheren Version angezeigt werden.
Wenn [Nur niedrige Auflösung] als Druckberechtigung ausgewählt ist, können Sie [40 Bit RC4] nicht als PDF-Verschlüsselungsstufe auswählen.
