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Allgemeine Vorgehensweise zum Speichern von Scandateien

Wichtig

  • Sie können ein Passwort für jede gespeicherte Datei festlegen. Wir empfehlen, dass Sie gespeicherte Dateien gegen unerlaubten Zugang schützen, indem Sie ein Passwort verwenden.

  • Gescannte Dateien, die auf dem Gerät gespeichert wurden, können verloren gehen, wenn es zu einer Fehlfunktion kommt. Wir raten Ihnen davon ab, wichtige Dateien auf der Festplatte zu speichern. Der Hersteller ist nicht verantwortlich für Schäden, die durch den Verlust von Dateien entstehen können.

1Drücken Sie [Home] (Illustration Bedienfeld) unten in der Mitte des Bildschirms.

2Schieben Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie das Symbol [Scanner (klassisch)].

3Stellen Sie sicher, dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt.

Sollte noch eine der vorherigen Einstellungen erhalten geblieben sein, drücken Sie [Zurücksetz.].

4Drücken Sie auf [Dat. speich.].

Abbildung Bedienfeld-Display

5Drücken Sie auf [Auf Festpl. speich.].

6Falls notwendig, geben Sie die Informationen der gespeicherten Datei ein, z.B. [Anwendername], [Dateiname], [Passwort] und [Ordner wählen].

  • Anwendername

    Drücken Sie [Anwendername] und wählen Sie dann einen Anwendernamen. Zum Festlegen eines nicht programmierten Anwendernamens drücken Sie auf [Manll. Eing.] und geben dann den Namen ein. Nach Festlegen eines Anwendernamens dücken Sie [OK].

  • Dateiname

    Drücken Sie [Dateiname], geben Sie einen Dateinamen ein und drücken Sie dann [OK].

  • Passwort

    Drücken Sie [Passwort], geben Sie ein Passwort ein und drücken Sie anschließend [OK]. Geben Sie das Passwort zur Bestätigung erneut ein und drücken Sie anschließend [OK].

  • Ordner wählen

    Drücken Sie [Ordner wählen], bestimmen Sie den Ordner, in dem die gespeicherten Dateien gespeichert werden sollen, und drücken Sie dann auf [OK].

7Drücken Sie auf [OK].

8Drücken Sie, falls erforderlich, [Scaneinstellungen], um die Scannereinstellungen, z. B. die Auflösung und das Scanformat, festzulegen.

Einzelheiten siehe Scaneinstellungen.

9Drücken Sie bei Bedarf [Warten auf nä. Vorl.].

Einzelheiten siehe Auf weitere Vorlagen warten.

10Die Vorlagen einlegen.

Drücken Sie auf [Start], wenn der Scanvorgang nicht automatisch startet.

Hinweis

  • Gespeicherte Dateien werden nach einem vorgegebenen Zeitraum gelöscht. Einzelheiten zur Festlegung dieses Zeitraums finden Sie unter Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.

  • Dateien, die mit der Scannerfunktion gespeichert werden, können nicht über das Bedienfeld des Geräts gedruckt werden. Drucken Sie die Dateien von einem Client-Computer aus, nachdem Sie sie auf dem Computer empfangen haben.

  • Einzelheiten zum Speichern von Daten auf einem USB-Speichergerät oder einer SD-Karte siehe Allgemeine Vorgehensweise zum Speichern von Scandateien auf einem Speichergerät.

  • Wenn Sie auf [A. Festpl. spei. Plus Sen.] drücken, können Sie Scandateien gleichzeitig speichern und verschicken. Einzelheiten siehe Gleichzeitig speichern und per E-Mail versenden und Gleichzeitiges Speichern und Senden mit Scan-to-Folder.

  • Nur [Im Speichergerät speichern] steht in [Datei speichern] zur Verfügung, wenn PDF als Dateityp ausgewählt ist und [Sicherheitseinstell.] in den Einstellungen für die PDF-Datei festgelegt ist.

  • Sie können nicht [Auf Festpl. speich.] festlegen, wenn [Vorschau] ausgewählt ist.

  • Um den Scan-Vorgang abzubrechen, drücken Sie [Stopp]. Prüfen Sie die im Dialogfeld angezeigten Informationen und drücken Sie dann eine beliebige Taste.

  • Nach dem Speichern der Scandateien werden die Daten in den Dateiinformationsfeldern automatisch gelöscht. Wenden Sie sich an Ihren Händler vor Ort, wenn Sie die Informationen in diesen Feldern beibehalten möchten.